Kurz gesagt: immocloud hilft dir, Belege strukturiert abzulegen, sie deinen Buchungen zuzuordnen und für deinen Steuerberater zu exportieren. immocloud ist aber kein revisionssicheres Archivsystem im Sinne der GoBD – die ordnungsmäßige Buchführung und die revisionssichere Aufbewahrung deiner steuerrelevanten Belege liegen in deiner Verantwortung.
Wo deine Belege gespeichert werden
Hochgeladene und per E-Mail eingereichte Belege werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Das Hosting erfolgt in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren. Ein Datentransfer ins Ausland findet nicht statt.
Belege zuordnen und nachvollziehen
Belege werden strukturiert dem jeweiligen Objekt bzw. der jeweiligen Einheit zugeordnet und mit den zugehörigen Buchungen verknüpft. So bleibt jede Ausgabe belegt und ist deiner Buchhaltung eindeutig zugeordnet.
Belege exportieren (DATEV)
Für die Übergabe an deinen Steuerberater oder für eine Betriebsprüfung nutzt du den integrierten DATEV-Export. Du erhältst alle Buchungssätze digital und vorkontiert – einschließlich der Belegverweise sowie der zugehörigen Belegbilder mit strukturierter Zuordnung. Damit kannst du deine Unterlagen jederzeit entnehmen und sichern.
Was immocloud nicht ist: ein revisionssicheres GoBD-Archiv
immocloud ist ein Werkzeug für die Immobilienverwaltung und keine revisionssichere Archivlösung im Sinne der GoBD. Das bedeutet konkret:
Berechtigte Nutzerinnen und Nutzer deines Kontos können Belege bearbeiten oder löschen.
Ein technischer Schutz gegen nachträgliche Veränderung sowie eine lückenlose Protokollierung einzelner Bearbeitungsschritte sind nicht Bestandteil der Plattform.
Wir stellen kein Testat und keine formelle Anbietererklärung zur revisionssicheren Archivierung aus.
Wer wofür verantwortlich ist
immocloud stellt dir als Anbieter die Plattform bereit und verantwortet deren Betrieb, Verfügbarkeit und Sicherheit, das Hosting in Deutschland sowie die Funktionen zur Belegablage, -zuordnung und zum Export.
Du als Nutzer verantwortest die ordnungsmäßige Buchführung, die Vollständigkeit und Richtigkeit deiner Belege, die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die revisionssichere Langzeitarchivierung deiner steuerrelevanten Belege sowie deine eigene Verfahrensdokumentation.
Tipp für die revisionssichere Aufbewahrung
Für die unveränderbare Langzeitarchivierung deiner steuerrelevanten Belege stimme das Vorgehen am besten mit deinem Steuerberater ab – zum Beispiel über eine ergänzende, revisionssichere Archivierung der aus immocloud exportierten Unterlagen.