Wie kann ich einem Mitarbeiter oder Dienstleister Zugriff gewähren?
In immocloud kannst du deinen Mitarbeitern oder externen Dienstleistern gezielt Zugriff auf bestimmte Bereiche oder Objekte geben. So behältst du die Kontrolle über deine Daten und kannst zugleich effizient zusammenarbeiten.
So gehst du vor
Schritt 1: Nutzerverwaltung öffnen
Melde dich in deinem immocloud-Account an.
Gehe zu „Einstellungen“ und öffne den Bereich „Benutzer & Zugriffsrechte“.
Schritt 2: Neuen Benutzer anlegen
Klicke auf „Neuen Benutzer hinzufügen“.
Gib die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters oder Dienstleisters ein.
Schritt 3: Zugriffsrechte vergeben
Wähle aus, auf welche Objekte oder Bereiche der Nutzer Zugriff erhalten soll (z. B. einzelne Immobilien, Buchhaltung, Nebenkosten).
Bestimme die Rolle des Nutzers (z. B. Administrator, Mitarbeiter, Dienstleister) mit entsprechenden Berechtigungen.
Schritt 4: Einladung versenden
Sende die Einladung per E-Mail.
Der neue Nutzer erhält einen Link zur Registrierung und kann anschließend auf die freigegebenen Bereiche zugreifen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich den Zugriff später ändern oder entziehen?
Ja, Zugriffsrechte lassen sich jederzeit anpassen oder komplett entziehen.
Wie sicher ist der Zugriff für externe Dienstleister?
immocloud bietet rollenbasierte Berechtigungen, damit Nutzer nur das sehen und bearbeiten können, was sie dürfen.
Braucht jeder Nutzer ein eigenes Konto?
Ja, um Nachvollziehbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Was sonst noch wichtig ist
Verteile Zugriffsrechte stets nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe.
Prüfe regelmäßig, wer Zugriff auf deine Daten hat.
Nutze den Support, wenn du spezielle Berechtigungswünsche hast.
Wenn du viele Änderungen vornehmen musst, lohnt es sich, eine kleine Checkliste zu machen.
Unser Support hilft dir gerne, falls du dir unsicher bist, wie du deine Korrekturen einpflegen kannst.
Speichere deine Arbeit immer wieder – so geht nichts verloren.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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