Du möchtest dein Team oder Dienstleister in immocloud einladen, damit sie gemeinsam mit dir arbeiten können? Kein Problem. Hier zeigen wir dir, wie du Benutzer:innen anlegst und individuell festlegst, welche Rechte sie haben.
So gehst du vor
Schritt 1: Benutzerverwaltung öffnen
Logge dich in immocloud ein.
Gehe in deinem Profil (oben rechts) zu „Einstellungen“.
Klicke dort auf „Benutzerverwaltung“.
Schritt 2: Neuen Benutzer einladen
Klicke auf „Benutzer hinzufügen“.
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest.
Klicke auf „Einladen“ – die Person erhält eine E-Mail mit einem Verifizierungslink.
Schritt 3: Rechte vergeben
Neu eingeladene Nutzer haben standardmäßig keine Rechte (gekennzeichnet durch „–“).
Wähle bereichsweise aus, welche Rechte der Nutzer erhalten soll:
Objekte
Kontakte
Finanzen
Banking
Dokumente
Mietverhältnisse
Nachrichten
Bestimme je Bereich die Berechtigung:
– = Kein Zugriff
Lesen = Nur einsehen
Bearbeiten = Bestehende Daten ändern
Anlegen = Neue Datensätze hinzufügen
Löschen = Datensätze entfernen
Schritt 4: Einladung bestätigen
Der eingeladene Nutzer muss den Link in der E-Mail bestätigen.
Danach kann er sich registrieren und auf die freigegebenen Bereiche zugreifen.
Fragen, Tipps & Antworten
Was bedeuten die Berechtigungsstufen?
Die Rechte bauen aufeinander auf. Beispiel:
„Lesen“ erlaubt nur das Anzeigen von Daten,
„Bearbeiten“ erlaubt zusätzlich Änderungen,
„Anlegen“ erlaubt neue Datensätze,
„Löschen“ erlaubt das Entfernen bestehender Inhalte.
Was passiert, wenn keine Rechte vergeben sind?
Dann hat der eingeladene Nutzer keinen Zugriff – alle Bereiche sind gesperrt.
Kann ich Rechte nachträglich ändern?
Ja, in der Benutzerverwaltung kannst du alle Rechte jederzeit anpassen oder entfernen.
Kann ich Benutzer vollständig löschen?
Ja, du kannst eingeladene oder aktive Nutzer:innen jederzeit aus deinem Profil entfernen.
Was sonst noch wichtig ist
Prüfe regelmäßig, wer Zugriff auf dein Profil hat.
Rechte sollten immer nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe verteilt werden.
Für größere Teams lohnt sich eine kurze Rechte-Matrix oder Checkliste.
Du kannst beliebig viele Nutzer:innen einladen – abhängig von deinem Tarif.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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