In immocloud kannst du Nutzer:innen gezielt einladen und ihnen individuelle Berechtigungen zuweisen – zum Beispiel für Objekte, Finanzen oder das Banking. Hier zeigen wir dir, wie du neue Personen hinzufügst und bestehende Rechte verwaltest.
So gehst du vor
Schritt 1: Neuen Nutzer einladen
Melde dich als Hauptnutzer oder Administrator an
Gehe zu „Einstellungen“ > „Benutzerverwaltung“
Klicke auf „Neuen Benutzer hinzufügen“
Gib die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein
Klicke auf „Einladen“
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Verifizierungslink. Erst nach Klick auf den Link und erfolgreicher Registrierung mit Passwort kann sie auf immocloud zugreifen.
Schritt 2: Zugriffsrechte vergeben
Öffne in der Benutzerverwaltung den neu angelegten Nutzer
Vergib bereichsbezogene Rechte: z. B. Objekte, Finanzen, Kontakte, Banking
Wähle für jeden Bereich den gewünschten Zugriff:
– Keine Rechte (–)
– Lesen
– Bearbeiten
– Anlegen
– Löschen
Hinweis: Die Rechte bauen aufeinander auf (z. B. „Anlegen“ beinhaltet automatisch „Lesen“).
Schritt 3: Rechte später ändern
Du kannst alle Rechte jederzeit wieder anpassen oder entfernen
Änderungen greifen sofort – kein Neustart nötig
Schritt 4: Bestehende Rechte prüfen
Gehe zu „Benutzerverwaltung“
Wähle den Nutzer aus
Prüfe und ändere ggf. die Rechte wie oben beschrieben
Fragen, Tipps & Antworten
Warum sehe ich bei einem Nutzer nur Striche in allen Rechten?
Dann wurden noch keine Rechte vergeben. Jeder neu eingeladene Nutzer hat standardmäßig keine Zugriffsrechte.
Was bedeutet der Fehler „keine Berechtigung“?
Der Nutzer hat keine Rechte für den angeforderten Bereich. Passe die Rechte über die Benutzerverwaltung an.
Was bedeutet „Direkt löschen“ als Recht?
Mit dieser Berechtigung kann der Nutzer z. B. Dokumente, Buchungen oder Kontakte endgültig löschen.
Was sonst noch wichtig ist
Vergib Rechte immer nur so weit wie nötig („Minimalprinzip“)
Dokumentiere bei größeren Teams, wer welche Rechte hat
Jede Person sollte ein eigenes Benutzerkonto nutzen – gemeinsame Logins sind nicht vorgesehen.
Wenn neue Funktionen eingeführt werden, können dafür zusätzliche Berechtigungen nötig sein – prüfe daher regelmäßig die Rechte in der Benutzerverwaltung
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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