Wie kann ich unter der Kategorie „Brennstoff“ Gasrechnungen einlesen?
Damit deine Gasrechnungen richtig in der Nebenkostenabrechnung erscheinen, ist es wichtig, sie unter der passenden Kostenkategorie zu erfassen. In immocloud kannst du dafür entweder die vorhandene Kategorie „Brennstoff“ nutzen oder eine neue anlegen – so bleiben deine Abrechnungen übersichtlich und korrekt.
So gehst du vor
Schritt 1: Prüfe vorhandene Kostenkategorien
Melde dich in immocloud an.
Gehe zu „Einstellungen“ und dann zu „Kostenkategorien“.
Suche, ob die Kategorie „Brennstoff“ oder „Gas“ bereits existiert.
Schritt 2: Neue Kostenkategorie anlegen (falls nötig)
Klicke auf „+ Kategorie hinzufügen“.
Vergib einen eindeutigen Namen wie „Brennstoff“ oder „Gas“.
Lege ein Kürzel fest (z. B. „BRN“).
Entscheide, ob die Kosten umlagefähig sind und speichere die Kategorie.
Schritt 3: Gasrechnungen als Kosten buchen
Wechsle zum Bereich „Finanzen“.
Lege eine neue Ausgabe an und wähle die Kategorie „Brennstoff“ oder deine neu erstellte Kategorie aus.
Lade die Gasrechnung als Beleg hoch und gib die korrekten Beträge ein.
Schritt 4: In der Nebenkostenabrechnung verwenden
Die gebuchten Kosten unter „Brennstoff“ werden automatisch bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich Gasrechnungen auch unter anderen Kategorien buchen?
Du solltest eine eigene Kategorie für Brennstoffe oder Gas nutzen, damit die Kosten korrekt zugeordnet werden.
Sind Kosten für Brennstoff immer umlagefähig?
Ja, in der Regel sind Gas- und Brennstoffkosten umlagefähig, wenn sie in der Abrechnung berücksichtigt werden sollen.
Wie kann ich Kategorien später noch ändern?
Kategorien kannst du jederzeit in den Einstellungen bearbeiten oder neue hinzufügen.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze aussagekräftige Kategorienamen für mehr Übersicht.
Prüfe, ob die Kategorie in deinen Abrechnungsvorlagen korrekt eingebunden ist.
Lade Belege immer direkt beim Anlegen der Buchung hoch für bessere Nachvollziehbarkeit.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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