Die Wartungskosten für Rauchmelder können in der Nebenkostenabrechnung als umlagefähige Kosten auf deine Mieter:innen verteilt werden. Die Anschaffungskosten dagegen sind nicht umlagefähig und müssen vom Vermieter getragen werden. Hier erfährst du, wie du die Wartungskosten korrekt verbuchst und umlegst.
So gehst du vor
Schritt 1: Wartungskosten als Betriebskosten erfassen
Gehe im immocloud-Bereich „Finanzen“ auf „Einnahmen und Ausgaben“.
Lege eine neue Ausgabe an mit dem Betrag der Rauchmelderwartung.
Wähle als Kostenkategorie „sonstige Betriebskosten“ oder eine passende Kategorie.
Schritt 2: Kosten als umlagefähig markieren
Achte darauf, dass die Kosten als umlagefähig gekennzeichnet sind, damit sie in die Nebenkostenabrechnung einfließen.
Schritt 3: Beleg hochladen
Lade die Rechnung oder den Wartungsnachweis als Beleg zur Buchung hoch.
Schritt 4: Nebenkostenabrechnung erstellen
Starte oder aktualisiere die Nebenkostenabrechnung.
Die Wartungskosten für die Rauchmelder werden automatisch mitberücksichtigt.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich auch die Anschaffungskosten der Rauchmelder umlegen?
Nein, die Anschaffungskosten sind nicht umlagefähig und müssen vom Vermieter getragen werden.
Wie kann ich die Kosten für Wartung und Anschaffung unterscheiden?
Erfasse die Wartungskosten als laufende Ausgabe und die Anschaffungskosten separat, ohne Umlagefähigkeit.
Muss ich für die Umlage der Wartungskosten spezielle Nachweise haben?
Ja, es empfiehlt sich, Rechnungen oder Wartungsnachweise aufzubewahren, um gegenüber Mietern transparent zu sein.
Was sonst noch wichtig ist
Die Kosten werden üblicherweise mit einem individuellen Verteilerschlüssel nach Anzahl der Melder auf die Mieter verteilt.
Prüfe vor dem Erstellen der Abrechnung, ob alle Kosten korrekt als umlagefähig markiert sind.
Bei Unsicherheiten kannst du einen Steuerberater oder Immobilienfachmann konsultieren.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare