Nebenkostenabrechnung & Umlagefähigkeit – das musst du wissen
Mit immocloud erstellst du deine Nebenkostenabrechnung schnell und einfach. Damit dabei alles korrekt läuft, ist es wichtig, dass du die Grundlagen zur Umlagefähigkeit und zu typischen Sonderfällen kennst. Hier findest du einen Überblick über die wichtigsten Punkte.
Was gehört alles in die Nebenkostenabrechnung?
Betriebskosten (z. B. Wasser, Heizung, Müll) – immer umlagefähig.
Hausmeister, Wartung, Versicherungen – in der Regel ebenfalls umlagefähig.
Verwaltungskosten und reine Instandhaltung – meist nicht umlagefähig (aus eigener Tasche zu zahlen).
Umlagefähigkeit – was bedeutet das?
Umlagefähig heißt: Du kannst diese Kosten auf deine Mieter:innen umlegen.
Grundlage sind die gesetzlichen Vorschriften (BetrKV) und dein Mietvertrag.
Typische Sonderfälle
Leerstand: Kosten, die in dieser Zeit anfallen, kannst du nicht auf Mieter:innen umlegen.
Gewerbeeinheiten: Hier kann Mehrwertsteuer anfallen – du musst sie separat ausweisen.
CO₂-Abgabe: Diese wird nicht automatisch berechnet – du musst sie manuell als eigene Kostenposition einfügen.
Verteilerschlüssel & unterjährige Mieterwechsel
Du kannst den Verteilerschlüssel in immocloud pro Kostenart anpassen – z. B. nach Verbrauch, Personen oder Wohnfläche.
Bei einem Mieterwechsel im Jahr musst du die Abrechnung anteilig aufteilen – das kannst du manuell in der Abrechnung einstellen.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum wird „0,41 Personen“ als Anteil angezeigt?
Das liegt an der anteiligen Berechnung bei unterjährigem Mieterwechsel – immocloud rechnet auf den Tag genau.
Was mache ich, wenn eine Kostenposition doppelt berechnet wird?
Überprüfe deine Kostenliste und lösche die doppelte Buchung – oder lege die Abrechnung noch einmal neu an.
Kann ich die Abrechnung nachträglich ändern?
Nur solange sie ein Entwurf ist! Abgeschlossene Abrechnungen kannst du nicht ändern – du kannst aber eine Kopie anlegen und diese bearbeiten.
Was sonst noch wichtig ist
Prüfe vor dem Versand alle Daten sorgfältig – so vermeidest du spätere Korrekturen.
Nutze die „BKA aus Vorjahr erstellen“-Funktion, um Zeit zu sparen.
Unser Support hilft dir gerne weiter, wenn du Fragen zur Umlagefähigkeit hast oder individuelle Schlüssel erstellen willst.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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