Warum werden Zahlungen nur teilweise als umlagefähig angezeigt?
Es kann vorkommen, dass Zahlungen oder Kosten in immocloud nur teilweise als umlagefähig markiert sind. Das passiert meist, weil nur bestimmte Teile der Kosten laut Mietvertrag oder Gesetz auf die Mieter umgelegt werden dürfen, während der Rest vom Vermieter getragen wird.
So gehst du vor
Schritt 1: Kostenkategorie prüfen
Gehe zum Bereich „Finanzen“.
Prüfe, ob die Kosten korrekt als umlagefähig oder nicht umlagefähig kategorisiert sind.
Schritt 2: Umlagefähigkeit anpassen
Wenn Kosten fälschlicherweise als nicht umlagefähig markiert sind, kannst du die Einstellung ändern.
Markiere die entsprechenden Kosten als umlagefähig.
Schritt 3: Mietvertrag und Vereinbarungen prüfen
Prüfe deinen Mietvertrag, welche Kostenarten du auf die Mieter umlegen darfst.
Nur umlagefähige Kosten dürfen in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt werden.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum sind manche Kosten nur teilweise umlagefähig?
Weil z. B. anteilige Verwaltungskosten oder bestimmte Versicherungen nicht auf Mieter umgelegt werden dürfen.
Kann ich die Umlagefähigkeit jederzeit ändern?
Ja, solange die Abrechnung noch nicht abgeschlossen ist.
Was mache ich, wenn ich unsicher bin?
Konsultiere deinen Steuerberater oder eine fachkundige Stelle.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze die Dokumentation in immocloud, um Kosten und deren Umlagefähigkeit klar zu kennzeichnen.
Prüfe regelmäßig deine Kategorien, um Fehler zu vermeiden.
Halte deine Mieter mit transparenten Abrechnungen auf dem Laufenden.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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