Damit deine Nebenkostenabrechnung stimmt, ist es wichtig, dass du alle umlagefähigen Kosten richtig zuordnest. In immocloud kannst du jede Ausgabe direkt als umlagefähig markieren – so landet sie später automatisch in der Abrechnung. Hier zeigen wir dir, wie das geht.
So gehst du vor
Schritt 1: Zur Buchung gehen
Gehe zu Finanzen > Buchhaltung
Suche die Buchung, die du prüfen oder ändern möchtest
Schritt 2: Umlagefähigkeit einstellen
Klicke auf das Stift-Symbol bei der Buchung
Wähle die passende Kostenkategorie
Aktiviere das Feld „umlagefähig“ und speichere
Schritt 3: Objekt und Einheit zuweisen (optional)
Wenn es sich um eine einheitsbezogene Ausgabe handelt, kannst du die Einheit direkt mit angeben
Bei gemeinschaftlichen Kosten reicht das Objekt
Fragen, Tipps & Antworten
Was passiert, wenn ich eine Buchung nicht als umlagefähig markiere?
Sie wird nicht in die Nebenkostenabrechnung übernommen – auch wenn sie z. B. Heizkosten betrifft.
Kann ich das auch nachträglich ändern?
Ja – du kannst jede Buchung jederzeit bearbeiten und die Umlagefähigkeit aktivieren oder deaktivieren.
Welche Kosten sind typischerweise umlagefähig?
Z. B. Hausmeister, Gebäudeversicherung, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Heizkosten – laut Betriebskostenverordnung (BetrKV).
Was sonst noch wichtig ist
Nur korrekt zugewiesene, als „umlagefähig“ markierte Kosten erscheinen in der NK-Abrechnung
Lohnkosten kannst du zusätzlich kennzeichnen – sie erscheinen dann im Lohnkosten-Ausweis
Nutze Kategorien wie „Sonstiges“ nur, wenn du dir sicher bist, dass sie umlagefähig sind – im Zweifel lieber klären
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
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