Du möchtest wissen, ob du die immocloud-Kosten über die Nebenkostenabrechnung auf deine Mieter:innen umlegen kannst? Hier erfährst du, was möglich ist – und was du dabei unbedingt beachten solltest.
Das solltest du wissen
Softwarekosten wie immocloud gelten grundsätzlich als Verwaltungskosten.
Laut § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV sind Verwaltungskosten nicht umlagefähig – sie sind vom Vermieter selbst zu tragen.
Eine Umlage über die Betriebskostenabrechnung ist daher in der Regel nicht zulässig.
Das gilt unabhängig davon, ob du die Software zur Erfassung von Nebenkosten, für die Kommunikation oder zur Verwaltung nutzt.
Sonderfall: vertragliche Vereinbarung
In seltenen Fällen kann im Mietvertrag eine Sondervereinbarung getroffen worden sein.
Ob diese wirksam ist, hängt vom Einzelfall ab – bitte immer juristisch prüfen lassen.
Häufige Fragen und Tipps
Kann ich immocloud-Kosten einfach anteilig auf alle Mieter:innen verteilen?
Nein – das ist ohne spezielle Vertragsgrundlage nicht erlaubt.
Was ist mit Versandkosten, z. B. für Briefe aus immocloud?
Portokosten und Zustellgebühren sind umlagefähig, wenn sie für den Mieter:innenverkehr anfallen – z. B. Betriebskostenabrechnungen per Brief.
Was mache ich stattdessen mit den immocloud-Kosten?
Setze sie als Verwaltungs- bzw. Werbungskosten in der EÜR oder Steuererklärung an (siehe „Kosten für immocloud buchen und steuerlich absetzen“).
Was sonst noch wichtig ist
Bei Fragen zur Umlagefähigkeit lohnt sich ein Blick in die BetrKV (Betriebskostenverordnung).
Eine rechtlich sichere Beurteilung kann nur ein:e Anwält:in oder ein Fachverband leisten.
Für rein gewerblich genutzte Immobilien gelten ggf. abweichende Regeln.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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