Warum werden in der Nebenkostenabrechnung keine Daten eingelesen und wie kann ich das beheben?
Manchmal kann es passieren, dass bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung nicht alle erwarteten Daten automatisch übernommen werden. Das kann frustrierend sein, aber meist liegt es an ein paar typischen Ursachen, die du leicht prüfen und beheben kannst.
So gehst du vor
Schritt 1: Überprüfe die Buchungen in „Finanzen“
Stelle sicher, dass alle Kosten, die in der Abrechnung berücksichtigt werden sollen, im Bereich „Finanzen“ gebucht sind.
Kontrolliere, ob die Buchungen vollständig und korrekt kategorisiert sind.
Schritt 2: Prüfe die Umlagefähigkeit der Kostenarten
Achte darauf, dass alle relevanten Kostenarten als „umlagefähig“ markiert sind.
Nur umlagefähige Kosten werden automatisch in die Nebenkostenabrechnung übernommen.
Schritt 3: Synchronisiere die Daten in der Abrechnung
Starte eine neue Nebenkostenabrechnung oder öffne eine bestehende als Entwurf.
Aktualisiere die Daten, damit neu hinzugekommene Buchungen berücksichtigt werden.
Schritt 4: Fehlende Kosten manuell ergänzen
Wenn bestimmte Kosten fehlen, kannst du sie direkt im Abrechnungsprozess hinzufügen.
Klicke auf „Kosten hinzufügen“ und wähle die entsprechenden Buchungen aus.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum sehe ich nur wenige oder gar keine Kosten in der Abrechnung?
Weil nur Kosten, die als umlagefähig gekennzeichnet sind, übernommen werden.
Muss ich Kosten manuell eingeben?
Idealerweise nicht, wenn alles sauber in „Finanzen“ gebucht und korrekt kategorisiert wurde. Ansonsten kannst du fehlende Kosten ergänzen.
Wie oft synchronisiert immocloud die Daten?
Daten werden in der Regel in Echtzeit übernommen, du kannst aber beim Start der Abrechnung eine Aktualisierung erzwingen.
Was sonst noch wichtig ist
Prüfe regelmäßig, ob alle Kosten korrekt in immocloud erfasst sind.
Nutze die Entwurfsfunktion der Abrechnung, um vor dem Abschluss alles zu überprüfen.
Achte auf regelmäßige Pflege der Vorauszahlungen und Kosten, damit sie automatisch übernommen werden.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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