Du hast eine eigene Kostenkategorie angelegt, aber sie taucht in der Nebenkostenabrechnung nicht auf? In den meisten Fällen liegt es an einer dieser drei Stellen. Geh sie kurz durch, dann findest du die Ursache schnell.
So gehst du vor
Öffne in den Finanzen die Buchung, die mit der Kategorie verknüpft ist.
Prüfe, ob die Buchung als umlagefähig markiert ist. Erkennbar am Mehrfamilienhaus-Symbol in der Buchungsmaske. Ist sie nicht umlagefähig, erscheint sie auch nicht in der Abrechnung.
Prüfe, ob die Option „In Betriebskosten ignorieren“ aktiv ist. Du findest sie in der Buchungsmaske unter „Kategorie“ → „Weitere Optionen“. Wenn sie aktiv ist, deaktiviere sie.
Prüfe den Abrechnungszeitraum der Buchung. Wurde die Buchung einem anderen Zeitraum als dem der Abrechnung zugeordnet, wird sie nicht synchronisiert. Du kannst auch einen benutzerdefinierten Zeitraum hinterlegen, etwa wenn die Rechnung mehrere Monate abdeckt.
Lade die Abrechnung neu.
Fragen, Tipps & Antworten
Muss ich eine Buchung mit der Kategorie anlegen, damit sie in der Abrechnung erscheint?
Die Kategorie selbst muss in den Einstellungen aktiv und für die BKA freigegeben sein. Damit sie in der Abrechnung Kosten enthält, brauchst du entweder eine Buchung mit dieser Kategorie in den Finanzen oder du ergänzt die Kosten direkt in der Abrechnung über „Kosten hinzufügen“.
Kann ich die Kosten manuell in der Kostenaufstellung eintragen?
Ja. In „Kostenaufstellung & Verteilung“ kannst du Kosten manuell hinzufügen, wählst die Kostenart aus und trägst den Betrag ein. Das ist gleichwertig zur Übernahme aus den Finanzen.
Was bedeutet umlagefähig?
Umlagefähig sind die Kosten, die du laut Mietvertrag oder Betriebskostenverordnung auf deine Mieter umlegen darfst – etwa Hausmeister, Müll oder Versicherung. Reparaturen oder Verwaltungskosten gehören nicht dazu.
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