In immocloud kannst du deine Einnahmen und Ausgaben ganz einfach digital verbuchen – manuell oder direkt über dein verknüpftes Bankkonto. So hast du deine Finanzen immer im Griff und sparst dir lästige Zettelwirtschaft.
So gehst du vor
Schritt 1: Finanzen-Bereich öffnen
Gehe links im Menü auf „Finanzen".
Hier findest du alle bereits gebuchten Umsätze.
Schritt 2: Manuell neuen Umsatz anlegen
Klicke auf das blaue Plus-Symbol oben rechts.
Es öffnet sich die Buchungsmaske.
Schritt 3: Bankumsätze verbuchen
Gehe in den Bereich „Bankkonto" und wähle das gewünschte Konto aus.
Entferne ggf. den Filter „Nicht zugeordnet", um alle Umsätze zu sehen.
Klicke auf den Umsatz, den du verbuchen möchtest.
Wähle „Einnahme" oder „Ausgabe verbuchen".
Schritt 4: Umsatzdetails ausfüllen
Betrag und Beschreibung werden aus dem Bankumsatz übernommen.
Wähle den Kontakt aus. Tipp: Häufig genutzte Lieferanten direkt im Kontaktmanagement anlegen, sonst wird ein Sammelkontakt verwendet.
Optional: Belegnummer und Belegdatum eintragen.
Lade einen Beleg hoch (z. B. Rechnung, Quittung). Wichtig: Keine Buchung ohne Beleg – das sichert deine Dokumentation.
Schritt 5: Objekt und Einheit auswählen
Wähle das Objekt, auf das du buchen möchtest.
Optional: Buchung direkt auf eine Einheit vornehmen (z. B. Wohnung).
Schritt 6: Kostenkategorie festlegen
Wähle die passende Kostenkategorie aus. Umlagefähige Kategorien erkennst du am Haussymbol – sie fließen in die Betriebskostenabrechnung ein.
Verteilerschlüssel kann individuell angepasst werden. Falls du eine umlagefähige Buchung nicht in der Abrechnung berücksichtigen willst, deaktiviere den Toggle „Ignorieren in Betriebskostenabrechnung".
Schritt 7: Abrechnungszeitraum & Details
Gib ggf. den Abrechnungszeitraum an.
Mehrwertsteuer kann bei Bedarf ergänzt werden.
Optional: Aktiviere den Toggle für Lohnkosten, wenn es sich z. B. um Handwerkerleistungen oder haushaltsnahe Dienstleistungen handelt.
Schritt 8: Buchung aufteilen (optional)
Klicke auf „Betrag aufteilen", wenn du mehrere Kategorien oder Objekte in einer Buchung verwalten möchtest.
Schritt 9: Umsatz anlegen
Klicke auf „Umsatz anlegen", um die Buchung abzuschließen.
Der Umsatz erscheint dann im Bereich „Finanzen".
Schritt 10: Umsatz bearbeiten
Über „Buchungsdetails ändern" kannst du gebuchte Umsätze jederzeit anpassen, z. B. Belege nachtragen, Objekt oder Einheit ändern, Kostenkategorie korrigieren.
⚠️ Ausnahme – Mieteinnahmen aus automatischen Sollstellungen:
Mieteinnahmen, die aus den automatisch erzeugten Mietsollstellungen entstehen, werden in immocloud auf ein festes Systemkonto gebucht.
Bei diesen Buchungen lässt sich die Kostenkategorie nicht über „Buchungsdetails ändern" überschreiben.
Ein abweichendes DATEV-Konto – etwa für umsatzsteuerpflichtige Mieten – kann hierfür aktuell nicht hinterlegt werden.
Manuell angelegte Einnahmen und Ausgaben sowie sonstige Einnahmen sind hiervon nicht betroffen – dort lässt sich die Kategorie weiterhin frei wählen und nachträglich ändern.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich mehrere Umsätze gleichzeitig buchen?
Nein – du buchst jeden Umsatz einzeln. So bleibt alles nachvollziehbar.
Was passiert, wenn ich keinen Kontakt auswähle?
Der Umsatz wird einem Sammelkontakt zugeordnet. Besser: Kontakt vorher anlegen.
Wie erkenne ich, ob eine Buchung umlagefähig ist?
An dem 🏠-Symbol in der Kostenkategorie-Auswahl.
Kann ich Belege später noch hochladen?
Ja – du kannst Belege jederzeit ergänzen oder ersetzen.
Warum kann ich bei einer Mieteinnahme die Kategorie nicht ändern?
Mieteinnahmen aus automatisch erzeugten Sollstellungen sind systemseitig auf ein festes Konto gebucht. Die Kategorie ist hier nicht überschreibbar. Bei sonstigen Einnahmen und Ausgaben funktioniert das wie gewohnt.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze die Such- und Filterfunktionen im Bereich „Finanzen", um Buchungen schnell wiederzufinden.
Eine Verbindung zum Bankkonto spart viel Zeit – Umsätze werden automatisch eingespielt.
Achte bei Lohnkosten auf die korrekte Kategorie (z. B. für Steuerzwecke).