Wenn du immocloud zur Verwaltung deiner vermieteten Immobilien nutzt, kannst du die Softwarekosten steuerlich absetzen – bei privater Vermietung als Werbungskosten (Anlage V), bei gewerblicher Nutzung als Betriebsausgaben. Voraussetzung ist, dass du mit Einkünfteerzielungsabsicht vermietest. Hier zeigen wir dir, wie du die Kosten in immocloud buchst und für die Steuererklärung vorbereitest.
So gehst du vor
Schritt 1: Rechnung herunterladen
Gehe zu „Einstellungen → Abrechnung & Tarife“.
Dort findest du alle immocloud-Rechnungen zum Download (PDF).
Schritt 2: Kosten in immocloud verbuchen
Öffne dein Bankkonto in immocloud und suche den Umsatz für die immocloud-Kosten (z. B. „immocloud GmbH – Software Abo“).
Klicke auf „Umsatz als sonstige Einnahme/Ausgabe verbuchen“.
Wähle als Kategorie „weitere Werbungskosten“. Falls diese nicht angezeigt wird, kannst du unter „Einstellungen → Kostenkategorie“ eine eigene Kategorie anlegen.
Schritt 3: In der Steuererklärung angeben
Private Vermietung: in der Anlage V unter „weitere Werbungskosten“ (Zeile 47).
Gewerbliche Nutzung: in deiner Buchhaltung unter Betriebsausgaben / Softwarekosten.
Wichtig: Nur wenn du die Immobilie vermietest (nicht selbst nutzt), kannst du die Kosten absetzen.
Schritt 4: Zeitraum beachten
Die Kosten werden im Jahr der Zahlung berücksichtigt (Zuflussprinzip).
Bei jährlicher Abrechnung zählt das Rechnungsdatum. Achte auf das richtige Buchungsjahr.
Schritt 5: Belege aufbewahren
Speichere alle Rechnungen und Zahlungsbelege sicher ab, damit du sie dem Finanzamt bei Rückfragen nachweisen kannst.
Häufige Fragen und Tipps
Welchen Kontenrahmen nutzt immocloud?
Standardmäßig SKR03, alternativ SKR04. Du kannst auch eigene Kontonummern hinterlegen.
Kann ich die Kosten auch bei Leerstand absetzen?
Ja – bei vorübergehendem Leerstand (z. B. Mieterwechsel), solange die Vermietungsabsicht weiter besteht.
Geht das auch bei privaten Objekten ohne Vermietung?
Nein – nur bei Immobilien, mit denen du Mieteinnahmen erzielst oder erzielen willst.
Kann ich auch einzelne Module absetzen, z. B. Postversand?
Ja – alle immocloud-Leistungen, die du zur Verwaltung deiner Immobilien nutzt, sind absetzbar.
Wird die Rechnung automatisch dem Objekt zugeordnet?
Nein – die Abo-Rechnung ist nicht objektbezogen, sondern gehört zur allgemeinen Verwaltung. Wenn du für mehrere Eigentümer abrechnest, kann es sinnvoll sein, die Kosten anteilig zuzuordnen.
Was sonst noch wichtig ist
immocloud erstellt die Rechnungen immer auf den Namen und die Adresse deines Nutzerprofils.
Eine saubere Buchung erleichtert dir die Steuererklärung enorm.
Bei Unklarheiten beziehe deine:n Steuerberater:in ein – sie sagt dir genau, was du für deinen Fall angeben musst.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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