Wie kann ich einen monatlichen Abschlag für Strom bei Leerstand verbuchen?
Auch wenn eine Wohneinheit leersteht, können Kosten für Strom oder andere Betriebskosten anfallen. Damit diese Kosten richtig erfasst und in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt werden, zeige ich dir hier, wie du monatliche Abschläge für Leerstand verbuchst.
So gehst du vor
Schritt 1: Ausgabe für Stromabschlag anlegen
Öffne in immocloud den Bereich „Einnahmen und Ausgaben“.
Klicke auf „+ Neue Buchung“ oder „Ausgabe hinzufügen“.
Gib den Betrag des monatlichen Stromabschlags ein.
Schritt 2: Kosten als Leerstand ausweisen
Wähle bei der Buchung die Kategorie „Strom“ oder eine passende Kostenart aus.
Weisen die Ausgabe dem Leerstand zu, damit immocloud die Kosten korrekt behandelt.
Schritt 3: Beleg hochladen
Lade die Rechnung oder den Abschlagsbeleg direkt bei der Buchung hoch, um alles nachvollziehbar zu dokumentieren.
Schritt 4: Nebenkostenabrechnung prüfen
Die Buchung wird automatisch in der Nebenkostenabrechnung für den Leerstand berücksichtigt.
Kontrolliere in der Vorschau, ob die Kosten korrekt auftauchen.
Häufige Fragen und Tipps
Wer trägt die Stromkosten bei Leerstand?
In der Regel trägt der Eigentümer die Kosten, bis die Einheit wieder vermietet ist.
Kann ich die Kosten auch auf die Mieter umlegen?
Nur, wenn es im Mietvertrag oder rechtlich erlaubt ist; ansonsten muss der Eigentümer die Kosten übernehmen.
Wie erfasse ich andere Betriebskosten beim Leerstand?
Nach dem gleichen Prinzip: als Ausgaben erfassen und als Leerstand markieren.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Lade alle Belege direkt hoch, um die Abrechnung transparent zu halten.
Prüfe regelmäßig, ob Kosten für Leerstand korrekt verbucht sind.
Nutze die Funktion „Entwurf speichern“, um deine Abrechnung vor dem Abschluss zu prüfen.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare