Wenn eine Wohnung oder Einheit in deinem Objekt zeitweise leer steht, wird das automatisch in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt. So siehst du ganz transparent, für welchen Zeitraum keine Vermietung vorlag – und wie sich das auf die Umlage der Betriebskosten auswirkt.
So gehst du vor
Schritt 1: Mietverhältnisse in den Einheiten korrekt pflegen
Öffne in immocloud die betroffene Einheit
Prüfe, ob alle Mietverhältnisse vollständig und lückenlos eingetragen sind
Achte besonders auf Start- und Enddatum der Verträge
Schritt 2: Leerstände erkennen und prüfen
Erstelle eine Nebenkostenabrechnung für den gewünschten Zeitraum
Schau dir in der Abrechnung die Einheiten ohne aktives Mietverhältnis an
Leerstände werden für Zeiträume ohne Mietvertrag automatisch ausgewiesen
Schritt 3: Umlage von Kosten bei Leerstand verstehen
Auch während Leerständen fallen anteilige Betriebskosten an
Diese Kosten trägt in dieser Zeit der Eigentümer – nicht die Mieter
Die Software berechnet diese Anteile automatisch und ordnet sie korrekt zu
Schritt 4: Nebenkostenabrechnung im laufenden Jahr beachten
Startest du die Abrechnung mitten im Jahr, weist immocloud Leerstände für alle zukünftigen Monate aus
Grund: Noch kein abgeschlossenes Mietverhältnis für die Zukunft vorhanden
Die Darstellung aktualisiert sich automatisch, sobald neue Mietverhältnisse eingetragen werden
Fragen, Tipps & Antworten
Warum wird ein Leerstand ausgewiesen, obwohl bereits ein neuer Mietvertrag besteht?
Wenn das neue Mietverhältnis noch nicht in der Einheit hinterlegt ist, erkennt die Software den Zeitraum als Leerstand. Einfach das Mietverhältnis nachtragen – die Abrechnung passt sich an.
Ich starte die Abrechnung im März – warum werden für alle Einheiten Leerstände ab April angezeigt?
Weil die Monate ab April noch in der Zukunft liegen. Ohne gespeicherte zukünftige Mietverhältnisse geht die Software davon aus, dass die Einheiten leer stehen.
Muss ich Leerstand manuell in der Abrechnung kennzeichnen?
Nein, das passiert automatisch basierend auf deinen gepflegten Mietverhältnissen.
Was sonst noch wichtig ist
Leerstände wirken sich nicht negativ auf die Korrektheit der Abrechnung aus
Die Umlage erfolgt fair und entsprechend der geltenden Praxis – auch für leerstehende Einheiten
Leerstandskosten kannst du steuerlich berücksichtigen (bei Bedarf mit Steuerberatung abstimmen)
Nutze die Filterfunktionen in immocloud, um Leerstände gezielt zu überprüfen
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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