Umgang mit Besitzübergang, Leerstand, Zählerständen, Heizkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung kann verschiedene Besonderheiten haben, wie Besitzübergang, Leerstand oder verbrauchsabhängige Kosten durch Zählerstände. immocloud unterstützt dich dabei, diese Faktoren korrekt zu berücksichtigen, sodass die Abrechnung fair und nachvollziehbar bleibt.
So gehst du vor
Schritt 1: Besitzübergang erfassen
Trage im Mietverhältnis das Datum des Besitzübergangs ein.
Das System berücksichtigt nur die Kosten ab diesem Datum.
Schritt 2: Leerstand markieren
Erfasse Leerstand im Mietverhältnis, damit keine Mieteinnahmen oder Nebenkosten fälschlich berechnet werden.
Erstelle bei Leerstand ggf. monatliche Abschläge für Betriebskosten wie Strom.
Schritt 3: Zählerstände erfassen und prüfen
Erfasse Anfangs- und Endzählerstände für Heizung, Wasser und Strom.
Prüfe die Werte vor Abrechnung sorgfältig.
Schritt 4: Heizkostenabrechnung erstellen
Wähle in immocloud die Option, eine separate Heizkostenabrechnung zu erstellen.
Verteile die Kosten nach Verbrauch oder anderen Verteilerschlüsseln.
Häufige Fragen und Tipps
Wie kann ich anteilige Nebenkosten bei Besitzübergang berechnen?
immocloud berücksichtigt automatisch nur den Zeitraum ab dem Besitzübergang.
Was passiert bei leerstehenden Wohnungen?
Leerkosten werden separat verbucht und können mit monatlichen Abschlägen berücksichtigt werden.
Wie genau müssen Zählerstände sein?
Sie sollten genau und termingerecht eingetragen sein, um korrekte Abrechnungen zu gewährleisten.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Nutze die Vorschaufunktion der Abrechnung, um Fehler zu vermeiden.
Achte auf korrekte Verteilerschlüssel für Verbrauchskosten.
Dokumentiere Besonderheiten im Mietverhältnis, z. B. Leerstand oder Eigennutzung.
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