Wie kann ich Leerstände in der Nebenkostenabrechnung richtig erfassen?
Wenn eine Wohnung oder Einheit vorübergehend leer steht, ist es wichtig, diesen Zeitraum korrekt in der Nebenkostenabrechnung auszuweisen. In immocloud kannst du Leerstände einfach verwalten – hier zeigen wir dir, wie es geht.
So gehst du vor
Schritt 1: Leerstände prüfen
Öffne die Nebenkostenabrechnung für dein Objekt.
Gehe zur Übersicht der Mietverhältnisse und kontrolliere, ob für jeden Monat ein Mieter eingetragen ist.
Schritt 2: Leerstand automatisch erkennen
Wenn für einen Zeitraum kein Mietverhältnis angelegt ist, erkennt immocloud diesen automatisch als Leerstand.
In der Abrechnung wird der Anteil des Leerstands angezeigt.
Schritt 3: Leerstand ausweisen
In der Nebenkostenabrechnung wird der Leerstand automatisch berücksichtigt.
Es werden nur die Kosten umgelegt, die umlagefähig sind – der Rest bleibt als „nicht umlagefähiger Leerstand“ bestehen.
Schritt 4: Optional: Leerstand manuell festlegen
Wenn du den Leerstand manuell eintragen willst (z. B. bei einem Mieterwechsel), kannst du auch ein Mietverhältnis mit „0 € Miete“ anlegen, um den Leerstand explizit zu dokumentieren.
Häufige Fragen und Tipps
Warum muss ich Leerstände angeben?
Damit klar ist, welche Kosten auf keinen Mieter umgelegt werden – das sorgt für eine faire Abrechnung.
Zählt ein befristeter Leerstand (z. B. Renovierung) auch?
Ja, auch hier gilt: Wenn kein Mieter eingetragen ist, zählt es als Leerstand.
Wie wirkt sich das auf die Kostenverteilung aus?
Die umlagefähigen Kosten werden auf die belegten Einheiten verteilt – der Leerstand zahlt nichts.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Auch wenn du „0 € Miete“ einträgst, wird das Mietverhältnis nicht als Leerstand erkannt – nur echte „Lücken“ ohne Mietverhältnis zählen als Leerstand.
Bei Unsicherheiten oder Spezialfällen (z. B. Teilvermietung) helfen wir dir gerne im Support weiter.
Leerstände kannst du in deinen Berichten später auch gezielt auswerten.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare