Wie kann ich die Abrechnung ab einem bestimmten Datum (z.B. Besitzübergang) starten?
Wenn du ein Mietobjekt gekauft hast und die Nebenkostenabrechnung erst ab einem bestimmten Zeitpunkt starten soll – zum Beispiel ab dem Tag des Besitzübergangs – zeigt dir immocloud, wie du das genau einstellen kannst. So werden keine Kosten vor diesem Datum berechnet und alles bleibt korrekt und nachvollziehbar.
So gehst du vor
Schritt 1: Besitzübergang im Objekt festlegen
Öffne das entsprechende Objekt in immocloud.
Klicke auf „Ändern“ oder „Bearbeiten“.
Setze das Datum des Besitzübergangs (z. B. 10.04.2025).
Schritt 2: Mietverhältnis anpassen
Gehe zum Mietverhältnis des betreffenden Objekts.
Lege fest, ab wann die Miete erwartet wird – das Datum entspricht dem Besitzübergang.
Trage bei Bedarf eine anteilige Miete für den ersten Monat ein (z. B. 2/3 des Monats, wenn der Besitzübergang am 10. April war).
Schritt 3: Nebenkostenabrechnung mit korrektem Zeitraum erstellen
Beim Erstellen der Nebenkostenabrechnung achte darauf, dass der Abrechnungszeitraum passend gewählt ist.
Die Abrechnung berücksichtigt automatisch nur die Zeiten ab dem angegebenen Datum.
Schritt 4: Prüfung und Finalisierung
Kontrolliere die Vorschau der Abrechnung, ob nur der Zeitraum ab dem Besitzübergang berechnet wird.
Finalisiere die Abrechnung und versende sie an die Mieter:innen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich den Besitzübergang nachträglich ändern?
Ja, du kannst das Datum im Objekt jederzeit anpassen. Die Abrechnung passt sich entsprechend an.
Wie berechnet immocloud die anteilige Miete?
Die Software ermöglicht eine flexible Eingabe, sodass du den anteiligen Betrag für den ersten Monat manuell einstellen kannst.
Was, wenn ich den Besitzübergang nicht eintrage?
Dann rechnet immocloud standardmäßig den vollen Zeitraum ab Beginn des Mietvertrags.
Was sonst noch wichtig ist
Beachte, dass alle Kosten im Abrechnungszeitraum liegen sollten, um Fehler zu vermeiden.
Wenn mehrere Mietverhältnisse vorhanden sind, kontrolliere die jeweiligen Besitzübergangs-Daten sorgfältig.
Nutze die Vorschaufunktion, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
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