Offene Miete erscheint nicht bei der Zuordnung – Mietbeginn, Besitzübergang und bezahlt-Markierung prüfen
Du möchtest einen Bankumsatz einer offenen Miete zuordnen – z. B. rückwirkend für die Nebenkostenabrechnung – und die passende Sollstellung erscheint einfach nicht? Damit eine offene Miete bei „Umsatz offener Miete zuordnen“ angeboten wird, muss eine Sollstellung im System existieren und auf „offen“ oder „teilbezahlt“ stehen. In den meisten Fällen liegt es an einer dieser drei Ursachen.
So gehst du vor
Schritt 1: Mietbeginn prüfen
Öffne das betroffene Mietverhältnis und wechsle in den Tab „Vertragsdetails“.
Prüfe das Datum bei „Mietbeginn“. Liegt es nach dem fraglichen Monat, wurde für diesen Zeitraum keine Sollstellung erzeugt.
Passt du den Mietbeginn auf das tatsächliche Startdatum an, erzeugt das System die fehlenden Sollstellungen automatisch ab diesem Datum.
Schritt 2: Besitzübergang prüfen
Öffne die Objektdetails über „Ändern“ und gehe in die Eckdaten. Beim Objekttyp „Wohn- und Gewerbeeinheiten“ findest du den Besitzübergang nicht am Objekt, sondern in der jeweiligen Einheit.
Schau nach, ob ein Besitzübergang gesetzt ist und ob das Datum nach dem fraglichen Monat liegt. In diesem Fall werden alle Mieten vor diesem Datum aus dem System entfernt.
Setze das Datum auf den tatsächlichen Besitzübergang zurück oder entferne es, falls keiner nötig ist. Die Sollstellungen werden anschließend wieder ab dem Mietbeginn erzeugt.
Schritt 3: Bezahlt-Markierung prüfen und ggf. zurücksetzen
Klick links in der Seitenleiste auf das Buchsymbol, um die Mietübersicht zu öffnen.
Filtere auf den passenden Zeitraum (z. B. „letztes Jahr“) und suche die betreffende Miete.
Steht sie bereits auf „bezahlt“ – etwa weil sie manuell markiert oder einer Zahlung zugeordnet wurde – erscheint sie nicht mehr unter „Umsatz offener Miete zuordnen“.
Öffne die Miete und klick auf „Zuordnung rückgängig machen“. Die Sollstellung steht danach wieder als offen zur Zuordnung bereit.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum sind ältere Mieten gar nicht in der Mietübersicht sichtbar?
In der Mietübersicht erscheinen nur Sollstellungen, die das System angelegt hat. Standardmäßig werden sie ab dem Mietbeginn erzeugt. Liegt der Mietbeginn später oder ist ein Besitzübergang gesetzt, fehlen die Mieten davor komplett.
Ich habe den Mietbeginn angepasst – warum sehe ich die Mieten noch nicht?
Lade die Ansicht neu. Die Sollstellungen werden direkt nach dem Speichern erzeugt und erscheinen dann in der Mietübersicht.
Liegt es am Bankdatenimport oder am CSV-Template?
In der Regel nicht. Bankumsätze lassen sich für die letzten Jahre rückwirkend abrufen. Wenn eine offene Miete nicht erscheint, liegt es fast immer am Mietbeginn, an einem Besitzübergang oder daran, dass die Sollstellung bereits als bezahlt markiert ist.
Was, wenn keine der drei Ursachen zutrifft?
Schreib uns kurz mit Objekt und Einheit – dann schauen wir gemeinsam direkt im Account nach.
Was sonst noch wichtig ist
Sollstellungen sind die Grundlage für die Vorauszahlungen in der Nebenkostenabrechnung. Erst wenn die Sollstellung im System existiert und der Bankumsatz korrekt zugeordnet ist, wird die Vorauszahlung in der BKA berücksichtigt.
Nach einer Korrektur am Mietbeginn oder Besitzübergang prüfst du im Bankkonto-Bereich noch einmal die offenen Umsätze und ordnest sie wie gewohnt zu.
Eine bereits als bezahlt markierte Miete erkennst du in der Mietübersicht am Status „bezahlt“ sowie ggf. an den fehlenden Doppelringen (diese stehen für eine Zuordnung über das Bankkonto).
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