Automatische Zuordnung & Buchungskontrolle
In immocloud kannst du deine Einnahmen und Ausgaben ganz bequem automatisch zuordnen lassen. Doch viele Nutzer:innen wundern sich, warum sie die Vorschläge trotzdem manuell bestätigen müssen. Hier erklären wir dir, wie die automatische Zuordnung genau funktioniert – und was du dabei unbedingt wissen solltest.
Automatische Zuordnung – so funktioniert’s
immocloud vergleicht alle Buchungen auf deinem Bankkonto mit deinen Mietverträgen und Kostenkategorien.
Wenn ein klarer Treffer gefunden wird (z. B. Mieteingang für ein bestimmtes Objekt), erstellt immocloud automatisch einen Vorschlag zur Zuordnung.
Du entscheidest dann, ob du diesen Vorschlag bestätigst oder anpasst – so bleibt deine Buchhaltung immer transparent und korrekt.
Warum müssen Vorschläge bestätigt werden?
Auch wenn immocloud schon vieles erkennt: Letztlich liegt die Verantwortung bei dir.
Durch die Bestätigung stellst du sicher, dass wirklich alle Buchungen korrekt zugeordnet sind – und keine Fehler passieren.
Das ist besonders wichtig für deine Steuererklärung oder wenn du deine Daten mit einem Steuerberater teilst.
Tipps für die manuelle Buchungskontrolle
Prüfe regelmäßig die nicht zugeordneten Buchungen – sie werden dir in immocloud immer angezeigt.
Bei Unsicherheiten: Du kannst jede Buchung manuell zuordnen oder als „ignoriert“ markieren.
Für Spezialfälle (z. B. Rückerstattungen oder Gutschriften) kannst du eigene Buchungskategorien anlegen.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum werden manche Buchungen nicht automatisch erkannt?
Manchmal fehlen Referenzen (z. B. abweichende Verwendungszwecke) – dann musst du selbst entscheiden, wo die Buchung hingehört.
Was passiert, wenn ich Vorschläge nicht bestätige?
Die Buchung bleibt „unzugeordnet“ – sie wird in deinen Berichten nicht als Einnahme oder Ausgabe berücksichtigt.
Kann ich die Vorschläge auch gesammelt bestätigen?
Ja – in der Übersicht kannst du mehrere Vorschläge gleichzeitig bestätigen oder löschen.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze die Funktion „Buchungen exportieren“ (z. B. als DATEV-Export), um die Daten mit deinem Steuerberater zu teilen.
Unser Support hilft dir gerne weiter, wenn du dir bei einer Buchung unsicher bist.
Halte deine Bankverbindung aktuell – das verbessert die Trefferquote der automatischen Zuordnung.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare