Smart-Match – Bedingungen für die automatische Zuordnung von Mieten
Nach erfolgreicher Verknüpfung des Bankkontos kann immocloud Mieten automatisch verbuchen. Zu Beginn musst du ein bis zwei Mieten manuell einbuchen. Das System lernt auf Basis dieser Buchungen, sodass du anschließend Vorschläge für die Mietzahlungen erhältst. Wird ein Vorschlag angenommen, können zukünftig eingehende Mieten automatisch verbucht und dem entsprechenden Mietverhältnis zugeordnet werden.
So gehst du vor
Schritt 1: Erste Mieten manuell zuordnen
Ordne nach der Verknüpfung des Bankkontos ein bis zwei Mietzahlungen manuell dem passenden Mietverhältnis zu.
Das System nutzt diese Buchungen als Muster für die weitere Erkennung.
Schritt 2: Vorschläge bestätigen
Ab der nächsten Zahlung erhältst du einen Vorschlag zur Zuordnung.
Nimmst du ihn an, werden vergleichbare Eingänge künftig automatisch verbucht.
Schritt 3: Die vier Bedingungen im Blick behalten
Das Datum des Umsatzes darf maximal 8 Tage vor oder 20 Tage nach der Fälligkeit der Miete liegen.
Der Betrag muss identisch zu vorangegangenen Buchungen sein.
Die IBAN muss identisch zu vorangegangenen Buchungen sein.
Der Betreff darf sich gegenüber vorangegangenen Buchungen nicht maßgeblich geändert haben.
Hat sich eines dieser Merkmale geändert, ordnest du die Buchung einmalig manuell zu. Ab dann greift die automatische Zuordnung wieder.
Fragen, Tipps & Antworten
Mein Mieter ändert jeden Monat den Verwendungszweck – warum wird die Zahlung nicht erkannt?
Weicht der Betreff stark von vorherigen Buchungen ab, schlägt Smart-Match keine automatische Zuordnung mehr vor. Ordne die Zahlung einmal manuell zu – beim nächsten ähnlichen Eingang erkennt das System das Muster wieder.
Mein Mieter zahlt regelmäßig im Vormonat – wird das automatisch verbucht?
Nur, wenn der Eingang innerhalb von 8 Tagen vor der Fälligkeit liegt. Zahlungen, die früher eingehen, müssen manuell zugeordnet werden.
Kann ich die IBAN als alleiniges Match-Kriterium aktivieren?
Nein. Alle vier Kriterien – Datum, Betrag, IBAN und Betreff – werden gemeinsam geprüft.
Was passiert nach einer manuellen Zuordnung?
immocloud lernt das Muster. Folgezahlungen mit denselben Merkmalen werden wieder automatisch erkannt.
Was sonst noch wichtig ist
Bitte deine Mieter, einen konstanten Verwendungszweck zu nutzen – das stabilisiert die automatische Zuordnung dauerhaft.
Bei stark abweichenden Eingangsdaten ist die SEPA-Lastschrift eine zuverlässige Alternative. Damit ziehst du die Miete selbst ein, Eingangsdatum und Verwendungszweck bleiben konsistent.
Prüfe in der Mietübersicht regelmäßig die offenen Positionen – falsch oder nicht zugeordnete Umsätze werden dort sofort sichtbar.
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