Mit der automatischen Zuordnung in immocloud kannst du Mieten sowie wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben blitzschnell verbuchen. Die Software erkennt Zahlungseingänge und gleicht sie intelligent mit offenen Sollstellungen ab – sogar bei Überzahlungen, Teilzahlungen oder verknüpften Einheiten.
So gehst du vor
Schritt 1: Bankkonto prüfen
Gehe in den Bereich „Bankkonten“.
Wähle das gewünschte Konto aus.
immocloud zeigt dir automatisch passende Vorschläge zur Zuordnung.
Schritt 2: Vorschläge prüfen und übernehmen
Klicke auf einen Vorschlag.
Prüfe, ob Betrag, Mieter und Zeitraum stimmen.
Wähle „Übernehmen“ oder nutze „Automatisch zuordnen“, um mehrere Vorschläge auf einmal zu verbuchen.
Schritt 3: Abweichende Beträge zuordnen
Wenn ein Mieter z. B. 600 € überweist, aber nur 500 € Sollstellung bestehen:
Klicke auf „Miete zuordnen“.
Suche den Mieter und die passende Sollstellung.
Wähle „Voller Betrag anrechnen“.
Der Restbetrag wird als Überzahlung verbucht – zukünftige Überzahlungen werden automatisch erkannt.
Schritt 4: Zahlungen für verknüpfte Einheiten
Auch bei getrennter Zahlung für z. B. Wohnung & Garage erkennt immocloud die Zuordnung zur gemeinsamen Sollstellung.
Buche beide Zahlungen nacheinander und nutze anschließend „Automatisch zuordnen“.
Schritt 5: Einnahmen & Ausgaben automatisch zuordnen
Voraussetzung: Du hast eine vergleichbare Buchung bereits manuell erstellt (Referenzbuchung).
Sobald ein ähnlicher Umsatz eingeht, wird dieser erkannt (z. B. Hausmeister, Stadtwerke).
Du kannst Vorschläge einzeln bestätigen oder mit „Automatisch zuordnen“ alle auf einmal verbuchen.
Fragen, Tipps & Antworten
Wie funktioniert die automatische Zuordnung?
immocloud analysiert Betrag, Verwendungszweck und andere Merkmale und vergleicht sie mit bestehenden Sollstellungen oder früheren Buchungen.
Was passiert bei Überzahlungen oder Teilzahlungen?
Das System erkennt sie und passt die Buchung entsprechend an – eine einmalige manuelle Freigabe reicht aus.
Kann ich Vorschläge auch ablehnen oder bearbeiten?
Ja, jeder Vorschlag ist individuell anpassbar, bevor du ihn übernimmst.
Funktioniert das nur bei Mieten?
Nein – auch andere regelmäßige Einnahmen und Ausgaben (z. B. Hausmeister, Versorger) werden automatisch erkannt.
Was sonst noch wichtig ist
Du sparst dir manuelle Schritte und behältst trotzdem die volle Kontrolle.
Alle automatisch zugeordneten Umsätze erscheinen in deiner Finanzübersicht.
Voraussetzung ist immer eine vorhandene Sollstellung oder Referenzbuchung.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
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