Nicht jede Miete wird in einer einzigen Zahlung überwiesen – manchmal stückeln Mieter ihre Überweisungen oder zahlen mehrere Mieten auf einmal. Mit immocloud kannst du solche Teil- oder Überzahlungen problemlos korrekt verbuchen.
So gehst du vor
Schritt 1: Bankumsatz auswählen
Gehe in den Bereich „Bankkonto“.
Wähle das entsprechende Konto und einen offenen Umsatz aus.
Klicke auf „Umsatz als Miete zuordnen“.
Schritt 2: Mietverhältnis auswählen
immocloud schlägt dir basierend auf dem Verwendungszweck mögliche Mietverhältnisse vor.
Alternativ kannst du manuell nach dem Mieter suchen.
Schritt 3: Abweichenden Betrag bearbeiten
Stimmt der überwiesene Betrag nicht mit der Sollstellung überein, erscheint eine Auswahlmöglichkeit.
Bei Teilzahlungen: Gib an, dass nur ein Teilbetrag der offenen Miete zugeordnet werden soll.
Bei Überzahlungen: Teile den Betrag auf mehrere offene Mieten oder Mietverhältnisse auf.
Schritt 4: Zahlung speichern
Bestätige die Zuordnung.
immocloud merkt sich die Buchung automatisch.
Offene Restbeträge bleiben in der Mietübersicht sichtbar.
Fragen, Tipps & Antworten
Was ist eine Teilzahlung?
Eine Überweisung, die nur einen Teil der Miete abdeckt – z. B. zwei Überweisungen à 400 € für eine Miete von 800 €.
Was ist eine Überzahlung?
Eine Überweisung, die mehr als eine Sollstellung abdeckt – z. B. 1.600 € für zwei Monatsmieten à 800 €.
Wo kann ich die Beträge aufteilen?
In der Buchungsmaske erscheint automatisch ein Hinweis, wenn der Betrag nicht passt – dort kannst du auf „Betrag aufteilen“ klicken.
Kann ich auch über die Mietübersicht buchen?
Ja, du kannst auch direkt in der Mietübersicht auf eine offene Miete klicken und eine Zahlung zuordnen.
Was sonst noch wichtig ist
Teilzahlungen bleiben in der Übersicht sichtbar, bis die Sollstellung vollständig ausgeglichen ist.
Du kannst jeden Umsatz auch nachträglich bearbeiten.
Auch Mieten verknüpfter Einheiten lassen sich anteilig zuordnen.
Für Nebenkostenabrechnungen gibt es eine separate Anleitung.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
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