Nicht jede Miete kommt als eine einzige Überweisung – manchmal stückeln Mietparteien ihre Zahlungen, zahlen mehrere Mieten auf einmal oder überweisen regelmäßig mehr als die vereinbarte Gesamtmiete. Mit immocloud kannst du solche Teil- oder Überzahlungen sauber zuordnen.
So gehst du vor
Schritt 1: Bankumsatz öffnen
Gehe in den Bereich „Bankkonto" und wähle das entsprechende Konto.
Klicke auf den offenen Umsatz, den du verbuchen möchtest.
Schritt 2: Teilbetrag einer offenen Miete zuordnen
Wähle „Umsatz als Miete zuordnen" und wähle die offene Sollstellung aus.
Im Feld „zugewiesener Betrag" trägst du den Teilbetrag ein, der dieser Sollstellung zugeordnet werden soll.
Der Restbetrag bleibt am Bankumsatz offen und kann anschließend weiter zugeordnet werden.
Schritt 3: Restbetrag als sonstige Einnahme verbuchen oder aufteilen
Öffne den Bankumsatz erneut und wähle „Umsatz als sonstige Einnahme/Ausgabe verbuchen".
In diesem Dialog steht dir die Funktion „Betrag aufteilen" zur Verfügung – damit kannst du den Restbetrag auf mehrere Buchungen oder Kategorien aufteilen.
Ordne die Buchung dem Mieter als Sammelkontakt und dem passenden Objekt zu.
Schritt 4: Überzahlung der Nebenkostenvorauszahlung zurechnen
Zahlt eine Mietpartei regelmäßig mehr als die vereinbarte Gesamtmiete und soll der Mehrbetrag der Nebenkostenvorauszahlung zugerechnet werden, verbuchst du den Überschuss über „Sonstige Einnahme" mit einer eindeutigen Beschreibung (z. B. „Überzahlung NK-Vorauszahlung [Mieter]").
Markiere die Buchung als umlagefähig – so fließt sie in die nächste Betriebskostenabrechnung ein und wird dort als zusätzliche Vorauszahlung berücksichtigt.
Fragen, Tipps & Antworten
Was ist eine Teilzahlung?
Eine Überweisung, die nur einen Teil der Miete abdeckt – z. B. zwei Überweisungen à 400 € für eine Miete von 800 €.
Was ist eine Überzahlung?
Eine Überweisung, die mehr als die Sollstellung abdeckt – etwa 1.600 € für zwei Monatsmieten à 800 € oder 850 € für eine Sollstellung von 800 €.
Wo kann ich den Betrag aufteilen?
Im Buchungsdialog „Umsatz als sonstige Einnahme/Ausgabe verbuchen" gibt es die Funktion „Betrag aufteilen". Beim Buchungsweg „Umsatz als Miete zuordnen" verwendest du stattdessen das Feld „zugewiesener Betrag" – der Restbetrag bleibt dann am Bankumsatz offen.
Gibt es ein separates Nebenkostenkonto pro Mietpartei?
Nein. Die monatliche Sollstellung deckt Kaltmiete und Nebenkostenvorauszahlung als eine Forderung ab. Ein Mehrbetrag wird daher als gesonderte Buchung erfasst und über die BKA verrechnet.
Kann ich auch über die Mietübersicht buchen?
Ja, du kannst auch direkt in der Mietübersicht auf eine offene Sollstellung klicken und eine Zahlung zuordnen.
Was sonst noch wichtig ist
Teilzahlungen und offene Restbeträge bleiben in der Mietübersicht sichtbar, bis die Sollstellung vollständig ausgeglichen ist.
Buchungen lassen sich nachträglich bearbeiten.
Steuerlich (EÜR) gilt die Zahlung im Zeitpunkt der Gutschrift als zugeflossen – auch der überzahlte Anteil.
Für Nebenkostenabrechnungen gibt es eine separate Anleitung.