Buchung nachträglich aufteilen – geht das?
Du hast eine Rechnung als eine Buchung erfasst und möchtest sie nachträglich in zwei oder mehr Positionen aufteilen? Eine bereits angelegte Buchung lässt sich nicht im Nachhinein aufteilen. Du musst die bestehende Buchung löschen und den Umsatz neu erfassen. Beim Anlegen kannst du dann über „+ Betrag aufteilen“ mehrere Teilbuchungen mit eigener Kategorie, eigenem Betrag und eigener MwSt. anlegen.
So gehst du vor
Schritt 1: Bestehende Buchung öffnen
Gehe links in der Navigation auf „Finanzen“.
Öffne die Buchung, die du aufteilen möchtest.
Schritt 2: Buchung löschen
Klicke unten rechts auf „Alle Buchungen löschen“.
Eine gelöschte Position lässt sich nicht wiederherstellen – prüfe vorher noch einmal, ob du die richtige Buchung gewählt hast.
Der zugehörige Bankumsatz bleibt erhalten und steht anschließend wieder als „nicht zugeordnet“ zur Verfügung.
Schritt 3: Umsatz neu erfassen
Öffne den Bankumsatz im Bereich „Bankkonto“ und wähle „Umsatz als sonstige Einnahme/Ausgabe verbuchen“.
Erfasse Lieferant, Beschreibung und Belegdatum.
Schritt 4: Über „+ Betrag aufteilen“ mehrere Teilbuchungen anlegen
Klicke rechts auf „+ Betrag aufteilen“.
Lege so viele Teilbuchungen an, wie du brauchst.
Pro Teilbuchung vergibst du Kategorie, Betrag und gegebenenfalls den MwSt.-Satz.
Schritt 5: Speichern
Speichere die Aufteilung.
Die einzelnen Positionen erscheinen anschließend in den Finanzen und lassen sich getrennt auswerten und exportieren.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich eine bereits aufgeteilte Buchung nachträglich um eine weitere Position ergänzen?
Nein. Auch eine bereits aufgeteilte Buchung lässt sich nicht im Nachhinein erweitern. Du müsstest die bestehende Aufteilung löschen und den Umsatz neu mit der gewünschten Anzahl an Teilbuchungen anlegen.
Kann ich die Kategorie einer Buchung nachträglich ändern?
Ja. Die Kategorie und die meisten Buchungsdetails kannst du jederzeit über „Finanzen → Buchung → Buchungsdetails ändern“ anpassen. Nur die Aufteilung in mehrere Positionen ist davon ausgenommen.
Was passiert mit dem Bankumsatz, wenn ich die Buchung lösche?
Der Bankumsatz bleibt unverändert auf deinem Konto erhalten und wird wieder als „nicht zugeordnet“ geführt. Du kannst ihn anschließend neu zuordnen und mit „+ Betrag aufteilen“ neu verbuchen.
Gilt das auch für Mietzahlungen?
Mietzahlungen, die mehrere offene Positionen abdecken (z. B. Miete plus Kaution), teilst du direkt am Bankumsatz über „Umsatz offener Miete zuordnen“ und die Mehrfachauswahl auf. Auch hier gilt: einmal zugeordnet, lässt sich die Aufteilung nicht erweitern – bei Bedarf die Zuordnung lösen und neu vornehmen.
Was sonst noch wichtig ist
Bei sonstigen Einnahmen und Ausgaben ist eine Mehrfachauswahl nicht möglich – „+ Betrag aufteilen“ ist der einzige Weg, mehrere Teilbuchungen aus einem Umsatz zu erzeugen.
Plane die Aufteilung am besten direkt beim Anlegen, das spart dir die Nacharbeit.
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