Du hast für deine Immobilie einen Kredit aufgenommen und fragst dich, wie du die gezahlten Zinsen richtig verbuchst? Kreditzinsen kannst du in immocloud als Ausgabe erfassen. Empfehlenswert ist die monatliche Buchung, getrennt von der Tilgung – so behältst du den Überblick und kannst steuerlich sauber unterscheiden.
So gehst du vor
Schritt 1: Unterschied Zinsen und Tilgung
Zinsanteil: stellt eine Betriebsausgabe dar und ist steuerlich absetzbar.
Tilgungsanteil: ist keine Betriebsausgabe, da es sich um die Rückzahlung des Darlehens handelt.
Beide Anteile sollten immer separat verbucht werden.
Schritt 2: Einen Sammelkontakt für dein Darlehen anlegen
In immocloud ist bei jeder Buchung ein Kontakt Pflicht – sowohl bei der Verbuchung von Bankumsätzen als „Sonstige Einnahme/Ausgabe“ als auch bei manuellen Buchungen.
Lege dir pro Darlehen einen festen Kontakt an – zum Beispiel „Darlehen Bank XY“ oder direkt die finanzierende Bank als Kontakt.
So bündelst du alle Vorgänge zu einem Kredit auf einem klar erkennbaren Kontakt, ohne für jede Buchung einen neuen anzulegen.
Beim Anlegen vergibt immocloud automatisch eine Debitoren- und eine Kreditorennummer. Diese kannst du jederzeit manuell anpassen, falls deine Steuerkanzlei eine bestimmte Nummern-Logik nutzt.
Schritt 3: Bankumsatz öffnen und aufteilen
Öffne den Bankumsatz deiner monatlichen Kreditrate im Bereich „Bankkonto“.
Klicke auf „Umsatz als sonstige Einnahme/Ausgabe verbuchen“.
Klicke auf „Betrag aufteilen“ – es entstehen zwei Teilbuchungen aus einem Bankumsatz.
Schritt 4: Erste Teilbuchung für die Zinsen erfassen
Trage als Betrag den Zinsanteil des Monats ein – die Werte findest du im Tilgungsplan deiner Bank.
Wähle als Kategorie „Kreditzinsen“.
Wähle als Kontakt deinen Darlehens-Kontakt, oder die kreditgebende Bank, zum Beispiel „Darlehen Bank XY“.
Schritt 5: Zweite Teilbuchung für die Tilgung erfassen
Trage als Betrag den Tilgungsanteil des Monats ein.
Wähle als Kategorie „Kredittilgung“.
Deaktiviere den Toggle „Umlagefähig“ – die Tilgung ist nicht auf Mieter umlagefähig.
Schritt 6: Speichern
Speichere die Aufteilung. Der Bankumsatz ist damit vollständig zugeordnet.
Fragen, Tipps & Antworten
Muss ich die Tilgung wirklich mit einer Kategorie speichern? Ich will nicht, dass sie in der EÜR auftaucht.
Ja, die Kategorie muss gesetzt sein. Wähle „Kredittilgung“ – diese Kategorie ist so definiert, dass die Buchung nicht in die EÜR fließt. Ein leeres Kategoriefeld lässt sich nicht speichern, und „Sonstige Ausgabe“ wäre falsch, weil die Buchung dann fälschlich in der EÜR erscheinen würde.
Warum kann ich die Kategorie nachträglich nicht auf „keine Kategorie“ ändern?
Das ist so gewollt. immocloud verlangt bei jeder Buchung eine Kategorie, damit Auswertungen und Steuerexport eindeutig sind. Statt die Kategorie zu entfernen, wählst du „Kredittilgung“.
Muss ich das jeden Monat neu machen?
Ja, weil sich Zins- und Tilgungsanteil über die Laufzeit verschieben. Als Grundlage dient der Tilgungsplan deiner Bank. Eine einmalige Jahresbuchung ist möglich, für die laufende Auswertung empfehlen wir aber die monatliche Buchung.
Wo finde ich meine Finanzierungsdaten in immocloud?
Unter „Objekt → Finanzierungsdaten“ kannst du Darlehenssumme, Annuität, Zinssatz und Tilgung hinterlegen. Das ist eine reine Ablage – die monatliche Buchung erfolgt weiterhin über den Bankumsatz und „Betrag aufteilen“.
Kann ich Darlehensbuchungen ganz ohne Lieferant oder Zahlungspartner erfassen?
Nein. Der Kontakt ist in immocloud bei jeder Buchung ein Pflichtfeld – ein leeres Lieferanten- bzw. Zahlungspartnerfeld lässt sich technisch nicht erzeugen. Die saubere Lösung ist der Darlehens-Kontakt.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze den Tilgungsplan deiner Bank als Grundlage für die monatlichen Buchungen.
Lade Belege direkt bei der Buchung hoch, um den Nachweis zu sichern.
Bei Unsicherheiten kannst du eine steuerliche Beratung in Anspruch nehmen.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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