Wiederkehrende Ausgaben (Versorger-Abschläge, Hausgeld, Bankrate) erfassen und im Cashflow pro Wohnung sehen
Du hast monatliche Abschlagszahlungen für Strom, Gas oder Wasser, Hausgeld an die Verwaltung oder eine Bankrate für ein Darlehen? Eine wiederkehrende Ausgabe als feste Vorlage – wie eine Sollstellung auf der Einnahmenseite – gibt es in immocloud aktuell nicht. Du musst diese Buchungen aber auch nicht vorab als Einzeldatensätze anlegen: Wenn du dein Bankkonto verknüpfst und die erste Buchung sauber aufsetzt, greift ab dem zweiten Monat die Vorschlagslogik.
So gehst du vor
Schritt 1: Bankkonto verbinden
Öffne den Bereich „Bankkonto“ und wähle „+ Konto hinzufügen“.
Verknüpfe das Konto, von dem Abschläge, Bankrate und Hausgeld abgehen, per FinAPI mit deinen Online-Banking-Daten.
immocloud importiert die Umsätze automatisch – bis zu 10 Jahre rückwirkend je nach Bank.
Schritt 2: Eigene Kontakte für wiederkehrende Ausgaben anlegen
Für regelmäßige Ausgaben wie Versorger-Abschläge, Bankrate, Hausgeld oder Versicherungsbeiträge legst du am besten einen eigenen Kontakt pro Empfänger an (z. B. „Stadtwerke Musterstadt“, „Bank XY – Darlehen“, „Hausverwaltung XY“).
Der Sammelkontakt ist nur für einmalige oder lose Vorgänge sinnvoll – bei wiederkehrenden Buchungen werden Auswertungen pro Empfänger sonst unsauber.
Schritt 3: Erste Abbuchung als sonstige Ausgabe verbuchen
Klicke den Bankumsatz an und wähle „Umsatz als sonstige Einnahme/Ausgabe verbuchen“.
Wähle den passenden Kontakt und die richtige Kostenkategorie (z. B. „Allgemeinstrom“, „Hausgeld“, „Zinsen“, „Tilgung“).
Ordne die Buchung dem passenden Objekt bzw. der jeweiligen Wohnung zu.
Setze den Toggle „Umlagefähig“, wenn die Kosten an die Mieter weitergegeben werden dürfen. Tilgung und Zinsen bleiben nicht umlagefähig.
Optional: Beleg hochladen und speichern.
Schritt 4: Folgemonate über den Vorschlag bestätigen
Im Bankkonto-Bereich findest du den Reiter „Vorschläge“. Hier liegen alle Umsätze, die das System einer Buchung zuordnen würde.
Für Abschläge, Hausgeld und andere konstante Beträge erkennt immocloud das Muster (gleicher Empfänger, gleicher Betrag, ähnlicher Verwendungszweck) und schlägt die Verbuchung in den Folgemonaten automatisch vor – du bestätigst nur noch.
Mit „Automatisch zuordnen“ lassen sich auch mehrere Vorschläge auf einmal bestätigen.
Schritt 5: Cashflow pro Wohnung prüfen
Im Dashboard zeigt dir das Cashflow-Diagramm Einnahmen und Ausgaben im Zeitverlauf – pro Objekt filterbar.
Für eine detaillierte Auswertung pro Objekt nutzt du die EÜR im Bereich „Berichte“ – dort sind alle Einnahmen und Ausgaben pro Objekt für einen frei wählbaren Zeitraum aufgeschlüsselt.
Fragen, Tipps & Antworten
Muss ich die 11 oder 12 Abschläge im Voraus anlegen?
Nein. Verbuche die erste Abbuchung manuell – ab dem zweiten Monat schlägt das System die folgenden gleichartigen Buchungen automatisch vor.
Wie funktioniert die Vorschlagslogik genau?
immocloud vergleicht jede neue Buchung mit deinen vorherigen Buchungen anhand von Empfänger, Betrag und Verwendungszweck. Sind Empfänger und Betrag identisch und der Verwendungszweck ähnlich, generiert das System einen Vorschlag und übernimmt Kategorie, Objekt und Umlagefähigkeit aus der letzten Buchung.
Warum funktioniert die automatische Zuordnung bei der Bankrate nicht?
Bei einem Annuitätendarlehen ist die monatliche Rate zwar gleich hoch, die Aufteilung in Zinsen und Tilgung ändert sich aber mit jeder Zahlung. Der Buchungsvorschlag würde immer die Aufteilung der ersten Buchung übernehmen – das wäre buchhalterisch falsch. Deshalb musst du die Bankrate jeden Monat manuell verbuchen und die korrekte Aufsplittung selbst eintragen.
Warum trenne ich Zinsen und Tilgung überhaupt?
Der Zinsanteil ist eine Betriebsausgabe und steuerlich absetzbar, der Tilgungsanteil ist nur die Rückzahlung des Darlehens und gehört nicht in die EÜR. Deshalb müssen beide Anteile immer separat verbucht werden.
Kann ich die Aufteilung Zinsen/Tilgung importieren?
Nein, ein Import des Tilgungsplans ist aktuell nicht möglich. Du kannst aber den Tilgungsplan deiner Bank als Beleg an der Buchung hinterlegen.
Was, wenn der Verwendungszweck stark variiert?
Wechselt der Betreff mit jeder Abbuchung deutlich (z. B. Rate-Nummer, Vertrags-ID, Monat), kann der Vorschlag manchmal nicht greifen. In dem Fall verbuchst du die Position manuell – die Schritte sind dieselben wie beim ersten Mal.
Was, wenn der Empfänger derselbe ist, aber die Beträge unterschiedlich sind?
Die automatische Zuordnung funktioniert nur, wenn IBAN, Betrag und Betreff identisch sind. Bei wechselnden Beträgen verbuchst du jeden Umsatz manuell. Der Kontakt sorgt aber dafür, dass die Auswertungen sauber bleiben.
Wann hilft mir die Markierung „Umlagefähig“?
Bei Allgemeinstrom, Wasser, Müll oder vergleichbaren Betriebskosten setzt du den Toggle, damit die Position später automatisch in die Betriebskostenabrechnung einfließt. Bei Tilgungs- oder Reparaturkosten bleibt der Toggle aus.
Was sonst noch wichtig ist
Eine echte „Wiederkehrend“-Funktion mit fester Vorlage für Ausgaben gibt es aktuell nicht – wir nehmen den Wunsch gerne auf.
Verwende eigene Kontakte für wiederkehrende Buchungen, nicht den Sammelkontakt – das macht Auswertungen pro Empfänger erst aussagekräftig.
Bei der jährlichen Schlussrechnung (z. B. Strom-Jahresabrechnung) verbuchst du die Differenz separat: Nachzahlung als Ausgabe, Guthaben als Einnahme. Bei Sammelabbuchungen mit mehreren Kostenarten teilst du den Bankumsatz über „Betrag aufteilen“ auf.
Für eine umfassende Auswertung pro Objekt nutzt du die EÜR oder die objektspezifische Objektübersicht über den Button „Berichte“.
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