Rechnung in zwei Überweisungen bezahlt – Bankumsätze einer Buchung zuordnen
Wenn du eine Rechnung in zwei oder mehr Teilbeträgen überwiesen hast, gibt es in immocloud keine Funktion, mit der sich bereits verbuchte Bankumsätze nachträglich zu einer Buchung zusammenführen lassen. Der saubere Weg ist, die Rechnung als eine manuelle Buchung in den Finanzen mit dem vollen Rechnungsbetrag anzulegen und anschließend beide Bankumsätze dagegen zu verbuchen. So erscheint die Rechnung in der Betriebskostenabrechnung als ein Posten.
So gehst du vor
Schritt 1: Manuelle Buchung mit vollem Rechnungsbetrag anlegen
Gehe links in der Seitenleiste auf „Finanzen“, klicke oben rechts auf das Plus um einen neuen Umsatz anzulegen.
Trage Kontakt, Objekt, Kategorie, Belegdatum und den vollen Rechnungsbetrag ein und lade optional den Beleg hoch.
Speichere die Buchung. Sie erscheint in der Übersicht mit dem Hinweis „offen“, weil noch kein Bankumsatz zugeordnet ist.
Schritt 2: Ersten Bankumsatz zuordnen
Klick die Buchung in der Liste an und öffne sie.
Wähle „Position über Bankkonto verbuchen“.
Wähle den ersten passenden Bankumsatz aus der Liste und ordne ihn zu.
Schritt 3: Zweiten Bankumsatz zuordnen
Öffne die Buchung erneut – sie ist immer noch als unvollständig markiert, weil der Restbetrag offen ist.
Klick wieder auf „Position über Bankkonto verbuchen“ und ordne den zweiten Bankumsatz zu.
Sobald die Summe der zugeordneten Bankumsätze dem Rechnungsbetrag entspricht, verschwindet der orange Hinweis und die Buchung ist vollständig.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum nicht direkt am Bankumsatz buchen?
Wenn du einen einzelnen Bankumsatz als sonstige Ausgabe verbuchst, übernimmt immocloud den Betrag des Bankumsatzes und du kannst dort keinen höheren Rechnungsbetrag eintragen. Der Umweg über die manuelle Buchung ist deshalb nötig, damit die Buchung den vollen Rechnungsbetrag abbildet.
Ich habe die beiden Bankumsätze schon einzeln verbucht – was jetzt?
Lösche die beiden Einzelbuchungen über die Buchungsdetails. Die zugehörigen Bankumsätze stehen anschließend wieder als „nicht zugeordnet“ zur Verfügung und du kannst nach dem oben beschriebenen Weg vorgehen.
Funktioniert das auch bei mehr als zwei Teilzahlungen?
Ja. Du wiederholst Schritt 2 für jeden weiteren Bankumsatz, bis der volle Rechnungsbetrag zugeordnet ist.
Was, wenn die Teilzahlung im Verwendungszweck steht?
Das ist nur eine Information aus deinem Bankumsatz – für die Verbuchung in immocloud ist sie unerheblich. Entscheidend ist allein, dass die manuelle Buchung den vollen Rechnungsbetrag enthält.
Wie wirkt sich das auf die Betriebskostenabrechnung aus?
Die Rechnung erscheint in der Abrechnung als ein Posten mit dem vollen Betrag – unabhängig davon, mit wie vielen Bankumsätzen sie bezahlt wurde. Achte darauf, dass die Buchung als umlagefähig markiert und der passende Abrechnungszeitraum hinterlegt ist.
Was sonst noch wichtig ist
Eine Löschung von Buchungen ist endgültig – prüfe vorher, ob du die Einzelbuchungen wirklich nicht mehr brauchst.
Den Beleg lädst du an die manuelle Buchung, nicht an einen der Bankumsätze. So bleibt alles an einer Stelle.
Bei umlagefähigen Buchungen kannst du im selben Schritt einen abweichenden Abrechnungszeitraum setzen, falls die Leistung periodenfremd oder jahresübergreifend war.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42