Du hast eine Nebenkostenabrechnung erstellt und möchtest die resultierenden Forderungen oder Gutschriften korrekt verbuchen? In immocloud kannst du das entweder automatisiert über die Abrechnung oder manuell erledigen – je nachdem, ob du die Abrechnung mit immocloud erstellt hast oder nicht.
So gehst du vor
Fall 1: Abrechnung wurde mit immocloud erstellt
Schritt 1: Nebenkostenabrechnung abschließen
Gehe in den Bereich „Nebenkosten“
Finalisiere die Abrechnung mit Klick auf „Abschließen“
Schritt 2: Sollstellungen automatisch prüfen
Wechsle zu Finanzen > Mieten
Die Nachzahlung oder Gutschrift ist als offene Sollstellung hinterlegt (Status: „offen“)
Schritt 3: Zahlungseingang zuordnen
Gehe ins Bankkonto
Klicke auf den entsprechenden Umsatz
Wähle „Offenem Posten zuordnen“
Wähle die passende Nachzahlung oder Gutschrift aus
Fall 2: Abrechnung wurde nicht mit immocloud erstellt
Schritt 1: Manuelle Buchung vornehmen
Gehe zu Finanzen > Ein-/Ausgaben
Klicke oben auf das „+“ zur Buchung eines neuen Umsatzes
Schritt 2: Betrag und Einheit erfassen
Trage den Betrag der Nachzahlung oder Erstattung ein
Wähle die passende Einheit aus
Hinterlege eine passende Kostenkategorie (z. B. „Nebenkostenabrechnung“)
Schritt 3: Beleg hochladen und speichern
Optional: Lade die Abrechnung als Beleg hoch
Speichere die Buchung – sie erscheint jetzt unter Ein-/Ausgaben
Fragen, Tipps & Antworten
Wie erkenne ich, ob eine Sollstellung automatisch angelegt wurde?
Nach dem Abschluss der Abrechnung erscheint sie unter Finanzen > Mieten mit dem Status offen.
Kann ich auch mehrere Mieter gleichzeitig zuordnen?
Ja, immocloud erstellt alle offenen Posten automatisiert für die betroffenen Einheiten.
Was mache ich bei Teilzahlungen?
Wähle beim Bankumsatz den offenen Posten aus und gib an, ob nur ein Teilbetrag zugeordnet werden soll.
Was sonst noch wichtig ist
Gutschriften erscheinen als negative Sollstellungen
Manuelle Buchungen sollten mit der Einheit verknüpft sein
Nutze immer die passenden Kostenkategorien für saubere Auswertungen
Du kannst Belege nachträglich hochladen oder ändern
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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