Offene Mieten ohne Geldeingang als bezahlt verbuchen (mit Gegenbuchung Privatentnahme)
Manchmal möchtest du offene Mieten als Einnahme verbuchen, obwohl kein Zahlungseingang auf deinem Bankkonto vorliegt – zum Beispiel, weil die Zahlung außerhalb des Systems geflossen ist oder du den Vorgang buchhalterisch als Privatentnahme abbilden möchtest. In immocloud gibt es dafür keine 1-Klick-Funktion mit klassischem Gegenkonto wie in DATEV. Du bildest den Vorgang aber sauber in zwei Schritten ab.
So gehst du vor
Schritt 1: Die offenen Mieten als bezahlt verbuchen
Öffne links in der Seitenleiste auf Finanzen > Mieten & Forderungen.
Filtere nach dem betroffenen Zeitraum und dem Status „offen“.
Klicke die erste offene Miete an. Rechts öffnet sich der Detail-Bereich.
Wähle unter „Weitere Funktionen“ die Option „Barzahlung verbuchen“.
Trage das Zahlungsdatum ein und hinterlege in der Beschreibung z. B. „Ausgleich über Privatentnahme“ – so bleibt der Vorgang nachvollziehbar.
Speichere. Die Miete ist als bezahlt markiert und läuft als Einnahme in die Auswertungen. Wiederhole den Schritt für jede weitere offene Sollstellung.
Schritt 2: Privatentnahme als Ausgabe erfassen
Klicke links in der Seitenleiste auf „Finanzen > Belege“ und dann auf "+ Beleg anlegen".
Wähle „Ausgabe“.
Trage als Kontakt dich selbst ein oder lege dafür einen Kontakt „Privat“ an.
Wähle das Objekt, auf das sich die Mieten beziehen.
Wähle als Kategorie „Privatentnahme“. Falls die Kategorie noch nicht existiert, legst du sie unter „Einstellungen → Kostenkategorien → + Kategorie hinzufügen“ an: Oberkategorie wählen, Bezeichnung „Privatentnahme“, Konten-Nummer nach deinem Kontenrahmen (z. B. SKR03: 1800).
Trage Betrag, Datum und Beschreibung ein und speichere.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum werden die Doppelringe bei der Miete nicht angezeigt?
Die Doppelringe erscheinen nur, wenn eine Miete mit einem Bankumsatz verknüpft ist. Bei einer Barzahlung fehlt diese Verknüpfung – die Miete ist trotzdem korrekt als bezahlt markiert.
Kann ich in einem Schritt gegen ein Konto „Privatentnahme“ buchen?
Nein. immocloud arbeitet nicht mit klassischen Soll-/Haben-Gegenkonten wie DATEV. Die Verbuchung erfolgt immer über zwei getrennte Buchungen: Einnahme (Mieteingang) und Ausgabe (Privatentnahme).
Welche Konten-Nummer soll ich für die Privatentnahme verwenden?
Die Standard-Konten liefern die Buttons „Mit SKR03 vorbelegen“ und „Mit SKR04 vorbelegen“ unter „Einstellungen → Kostenkategorien“. Die genaue Kontenzuordnung solltest du mit deinem Steuerberater abstimmen.
Was sonst noch wichtig ist
Die konkrete buchhalterische und steuerliche Behandlung einer Privatentnahme hängt vom Einzelfall ab.
immocloud ist Software-Anbieter und darf keine steuerliche Einschätzung geben. Klär die Details bitte mit deinem Steuerberater – insbesondere, welches Konto für die Privatentnahme und welche steuerliche Behandlung für den Mieteingang das richtige ist.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
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