Du möchtest Mieten schnell, präzise und komfortabel buchen? Mit dem neuen Mietbuchungsprozess in immocloud geht das besonders effizient – direkt in der neuen Mietübersicht. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du den Prozess findest, wie du Mieten verbuchst und welche neuen Funktionen dir zur Verfügung stehen.
So gehst du vor
Schritt 1: Neue Mietübersicht öffnen
Öffne in immocloud die neue Mietübersicht über die linke Seitenleiste
Der neue Buchungsprozess ist ausschließlich hier verfügbar
Wenn du über die Einheit buchst, wird noch der alte Prozess angezeigt
Schritt 2: Umsatz auswählen
Klicke auf einen offenen Umsatz in der Liste
Die Seitenleiste rechts öffnet sich automatisch
Dort siehst du mögliche Vorschläge zur Zuordnung
Schritt 3: Vorschlag prüfen & zuordnen
Ist ein Vorschlag vorhanden, erscheint eine Checkbox
Aktiviere die Checkbox, um den Umsatz zu übernehmen
Der offene Betrag wird automatisch abgeglichen und verbucht
Schritt 4: Weitere Informationen prüfen
Über das Info-Symbol kannst du Bankdetails wie IBAN, Verwendungszweck und Buchungsdatum einsehen
Du kannst die Zuordnung jederzeit rückgängig machen
Schritt 5: Umsätze schneller bearbeiten
Nutze die Pfeiltasten oben rechts in der Seitenleiste, um direkt zum nächsten Umsatz zu springen
Alternativ kannst du auch manuell einen anderen Umsatz auswählen
Schritt 6: Miete ohne Vorschlag zuordnen
Kein Vorschlag vorhanden? Suche nach dem Namen oder Betrag
Wähle die passende Sollstellung aus
Bei Differenzen wird dir angezeigt, ob es sich um eine Über- oder Teilzahlung handelt
Schritt 7: Weitere Buchungsoptionen nutzen
Über das Dropdown-Menü in der Seitenleiste stehen dir zusätzliche Optionen zur Verfügung:
Miete für den Monat anpassen (z. B. bei Mietminderung)
Barzahlung verbuchen
Manuellen Umsatz erstellen
Miete als bezahlt markieren (ohne Bankbezug)
Notiz hinzufügen (z. B. Grund für Mietminderung)
Mietanpassung zurücksetzen
Fragen, Tipps & Antworten
Was bringt mir der neue Prozess konkret?
Du sparst Zeit durch Vorschläge, kannst zwischen Umsätzen springen und bekommst mehr Transparenz über Zahlungen, Differenzen und offene Beträge.
Was passiert bei Über- oder Teilzahlungen?
immocloud zeigt dir direkt, ob ein Betrag zu hoch oder zu niedrig ist – du kannst Überzahlungen verbuchen oder Teilzahlungen kennzeichnen.
Kann ich nach Betrag suchen?
Ja, wenn du z. B. nicht weißt, von welchem Mieter der Umsatz stammt, kannst du auch nach dem Betrag filtern und die Zahlung so zuordnen.
Gibt es diesen Prozess auch in der Einheitsansicht?
Aktuell nicht. Der neue Prozess ist ausschließlich in der neuen Mietübersicht verfügbar.
Was sonst noch wichtig ist
Der neue Buchungsprozess ist besonders hilfreich, wenn du viele Mieten auf einmal verbuchen möchtest
Du kannst jederzeit zurückspringen oder Buchungen rückgängig machen
Auch automatische Zuordnungen auf Basis von Vorschlägen sind weiterhin möglich
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare