Mit immocloud kannst du Mieten super einfach und digital verbuchen – egal, ob automatisch oder manuell. So hast du deine Mieteinnahmen immer im Blick und sparst dir mühsame Buchhaltungsarbeit.
So gehst du vor
Schritt 1: Miete direkt in der Einheit buchen
Gehe in die gewünschte Einheit (z. B. „Testeinheit 1“).
Klicke auf den Vorschlag für die Miete und wähle „Übernehmen“, wenn der Vorschlag passt.
Oder klicke auf „Bearbeiten“, um Details wie Kaltmiete, Betriebskosten oder Heizkosten anzupassen.
Wähle „Miete über Bankkonto verbuchen“ aus.
Nutze die Suchleiste, um den passenden Umsatz zu finden und klicke auf „Weiter“.
Prüfe die Buchung, klicke auf „Speichern“ – fertig!
Schritt 2: Miete über die Finanzen buchen
Gehe in den Bereich „Finanzen“ und dann zur „Mietübersicht“.
Klicke auf die Miete, um die Seitenleiste zu öffnen.
Verbinde die Miete mit einem Bankumsatz oder markiere sie als bar bezahlt.
Schritt 3: Miete direkt im Bankkonto zuordnen
Gehe in den Bereich „Bankkonto“ und wähle das Konto aus.
Finde den passenden Umsatz (z. B. die Miete von Herrn Weiß).
Klicke auf „Umsatz offener Miete zuordnen“.
Suche die offene Miete und ordne den Betrag zu.
Teilzahlungen kannst du ebenfalls verbuchen, indem du den Betrag anpasst.
Schritt 4: Vorschläge und automatische Zuordnung nutzen
Bei erkannten Mieten schlägt dir immocloud automatisch die passende Zuordnung vor.
Du kannst diese Vorschläge übernehmen oder manuell prüfen.
Nach der ersten Annahme von Vorschlägen kann immocloud zukünftige Zahlungen automatisch zuordnen – für maximale Zeitersparnis.
Schritt 5: Offene Beträge prüfen und ausgleichen
Gehe in das Mietverhältnis, um offene Beträge zu sehen.
Klicke auf „Übernehmen“, um restliche offene Beträge zu verbuchen.
Häufige Fragen und Tipps
Was, wenn der Mieter in mehreren Raten zahlt?
Du kannst mehrere Bankumsätze zu einer Miete zuordnen.
Wie erkenne ich Teilzahlungen?
In der Mietübersicht wird angezeigt, welcher Teil der Miete noch offen ist.
Kann ich Buchungen nachträglich ändern oder löschen?
Ja, in den Buchungsdetails kannst du alles anpassen oder löschen.
Wie funktioniert die automatische Zuordnung?
Wenn du einen Vorschlag einmal angenommen hast, erkennt immocloud ähnliche Zahlungen in Zukunft automatisch.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Nutze die Such- und Filterfunktionen, um Umsätze oder Mieten schnell zu finden.
Achte darauf, dass deine Bankkonten verbunden sind, damit immocloud alle Umsätze automatisch einspielen kann.
Für manuelle Buchungen ohne Bankverknüpfung: Wähle „Barzahlung“ oder „Bezahlt“ in der Seitenleiste.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
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