DATEV-Export: Buchhaltung leicht gemacht
Mit dem neuen DATEV-Export in immocloud kannst du deine Buchhaltung jetzt noch einfacher und effizienter organisieren. Du exportierst alle relevanten Buchungsdaten sauber und im richtigen Format – perfekt für deine Steuerberatung.
So gehst du vor
Schritt 1: Gehe in die Einstellungen
Klicke oben rechts auf deinen Namen.
Wähle „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 2: Öffne den DATEV-Export-Bereich
In der linken Seitenleiste findest du den Bereich „DATEV-Export“.
Klicke darauf, um alle Export-Optionen zu sehen.
Schritt 3: Buchungskonten prüfen und zuordnen
Kontrolliere alle verknüpften Bankkonten (Online-Banking oder manuell erstellte).
Weise jedem Konto einen Eigentümer zu.
Vergib die Buchungskontonummer nach deinem Kontenrahmen (z. B. SKR03 oder SKR04).
Änderungen speichern.
Schritt 4: Mandanten- und Beraternummern eintragen
Gehe zu „Mandanten und Beraternummern“.
Weise jedem Eigentümer eine Mandantennummer (1–5 Ziffern) und Beraternummer (4–7 Ziffern) zu.
Speichern nicht vergessen.
Schritt 5: Sachkontenlänge festlegen (optional)
Im Bereich „Kostenkategorien und Sachkonten“ kannst du die Kontenlänge auf bis zu 8 Stellen erweitern.
Hinweis: Dadurch verlängern sich auch die Debitoren- und Kreditorennummern automatisch.
Schritt 6: Export vorbereiten
Im DATEV-Export-Bereich kannst du den Zeitraum auswählen (auch mehrere Monate möglich).
Wähle den gewünschten Eigentümer oder alle Eigentümer aus.
Trage den Beginn des Wirtschaftsjahres ein.
Schritt 7: Export starten
Klicke auf „Exportieren“.
Wenn noch Buchungsdaten fehlen oder Bankumsätze nicht zugeordnet sind, bekommst du einen Hinweis – du kannst trotzdem exportieren, wenn du möchtest.
Export wird erstellt und als ZIP-Dateien heruntergeladen.
Fragen, Tipps & Antworten
Muss ich alle Buchungskonten vorher zuordnen?
Ja, damit die Daten im Export korrekt sind, müssen alle Konten einem Eigentümer zugeordnet sein.
Kann ich mehrere Eigentümer gleichzeitig exportieren?
Ja, du kannst alle Eigentümer oder nur einzelne auswählen.
Was passiert, wenn Buchungen unvollständig sind?
Du bekommst einen Hinweis. Du kannst trotzdem exportieren – alle Daten werden so übernommen, wie sie vorliegen.
Wie sehen die Export-Dateien aus?
Du erhältst ZIP-Dateien pro Monat und Eigentümer, die CSV-Dateien mit Buchungen sowie Debitoren und Kreditoren enthalten.
Was sonst noch wichtig ist
Aktuell nutzen wir keine Buchungsschlüssel, um die Ust auszuweisen. Bitte informiere Deinen Steuerberater darüber.
Achte darauf, dass alle Mandanten- und Beraternummern korrekt eingetragen sind.
Prüfe vor dem Export, ob alle Konten die richtige Länge haben, besonders wenn du die Kontenlänge angepasst hast.
Sollten sich deine Debitoren- oder Kreditorennummern geändert haben, überprüfe die Zuordnungen, bevor du den Export durchführst.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
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