Datenmitnahme und Datenexport – das sind deine Möglichkeiten
Du möchtest deine Daten aus immocloud exportieren – für deine Steuerberatung, deine Bank, eigene Auswertungen, zum Archivieren oder für einen Systemwechsel? immocloud bietet dir an verschiedenen Stellen passende Exporte und Berichte. Hier zeigen wir dir, welche Daten du wo exportierst und in welchem Format sie kommen.
So gehst du vor
1. Exporte für die Steuer
DATEV-Export (Einstellungen → DATEV-Export): maschinenlesbarer Buchungsstapel für deine Steuerberatung. Du erhältst eine ZIP-Datei mit Buchungsstapel, Debitoren und Kreditoren – jeweils separat. Aktivierst du den Schalter „DATEV Export mit Belegbildern", bekommst du die Belege als zusätzliche ZIP-Datei. Erstellung pro Eigentümer und Zeitraum.
Anlage V (im Objekt → Berichte): vorausgefüllte Ausfüllhilfe für die Anlage V der Steuererklärung als PDF mit zusätzlichem Excel-Anhang. Der Excel-Anhang zeigt, welche Beträge in welche Zeile der Anlage V einfließen.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) (im Objekt → Berichte): Excel-Datei mit drei Tabellenblättern – Übersicht, Einzelpositionen und objektbezogene Aufschlüsselung. Frei wählbarer Zeitraum, auch unterjährig.
2. Exporte für Bank, Reporting und eigene Auswertungen
Finanzexport (Finanzen → Exportieren): Excel-Datei mit allen Buchungen, gefiltert nach Zeitraum, Status, Objekt/Einheit, Eigentümer, Kategorie und weiteren Filtern. Enthält geforderte, offene und bezahlte Beträge sowie Steuersätze.
Mietübersicht-Export (Finanzen → Mietübersicht oder über das Buchsymbol): Excel mit allen Mietsollstellungen samt Positionen – inklusive Kautionen und Betriebskostensollstellungen, jeweils mit Steuersätzen und offenen Beträgen.
Objektübersicht / Portfolio-Report (Objekte → Berichte): Excel mit Stammdaten aller Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse – inklusive letzter und nächster Mietänderung und Mietstatus.
Mietaufstellung Einfach (Objekte → Berichte): Excel mit Kaltmieten, Mieten pro Quadratmeter und Mietbeginn, gruppiert nach Objekten – immer der aktuelle Ist-Zustand.
Cashflow-Übersicht (Dashboard): über die drei Striche oberhalb von „Überschuss" lädst du das Diagramm als SVG, PNG oder CSV herunter. CSV liefert die Rohdaten zur Weiterverarbeitung.
3. Stammdaten exportieren
Kontakte (Kontakte → Exportieren): Excel mit Namen, Adressen und ggf. zugeordneter Einheit. Filter nach Typ, Rolle und „nur aktive" werden in den Export übernommen.
Persönliche Daten herunterladen (Einstellungen → Import/Export): kombinierter Export von Kontakten, Objekten, Finanzdaten und Dokumenten – einzeln oder zusammen. Bei großen Beständen lieber einzeln pro Bereich, das ist schneller.
4. Dokumente herunterladen
Im Bereich Dokumente (Eigentümer, Objekt oder Einheit) lädst du einzelne oder alle Dateien eines Ordners herunter. Ein Massen-Download aller Dokumente auf einmal ist aktuell nicht möglich.
5. Daten bei Vertragsende sichern
Bei Kündigung erhältst du auf Wunsch eine abschließende ZIP-Datei mit allen relevanten Stammdaten. Wende dich dafür rechtzeitig an den Support, bevor der Zugang deaktiviert wird.
Fragen, Tipps & Antworten
In welchen Formaten kommen die Exporte?
Die meisten Berichte kommen als Excel-Datei (.xlsx) – darunter der Finanzexport, die Mietübersicht, die Objektübersichten und die Mietaufstellung Einfach. Die Anlage V ist ein PDF mit Excel-Anhang, die EÜR eine Excel-Datei mit drei Tabellenblättern, der DATEV-Export eine ZIP-Datei. Die Cashflow-Übersicht gibt es zusätzlich als SVG oder PNG.
Werden meine Filter in den Export übernommen?
Ja. Filter, die du in den Finanzen, der Mietübersicht oder den Kontakten setzt, gelten auch für den Export – was du am Bildschirm siehst, exportierst du auch.
Wann nehme ich Anlage V, wann EÜR?
Anlage V ist die jahresbezogene Ausfüllhilfe für das Steuerformular Anlage V (Vermietung und Verpachtung). EÜR ist die Einnahmenüberschussrechnung für einen frei wählbaren Zeitraum – etwa für unterjährige Auswertungen oder eine schnelle Cashflow-Analyse.
Was ist der Unterschied zwischen Berichten und DATEV-Export?
Der DATEV-Export ist ein maschinenlesbarer Buchungsstapel für die Steuerberatung. Die Berichte sind aufbereitete Listen für dich selbst, für deine Eigentümer oder als Ausfüllhilfe für die Steuererklärung.
Kann ich alle Daten auf einmal exportieren?
Nicht automatisiert. Du exportierst pro Bereich (Buchhaltung, Objekte, Kontakte, Dokumente) separat – das geht schneller und ist übersichtlicher als ein Komplett-Export.
Gibt es eine API für automatisierten Export?
Derzeit nicht. Über den DATEV-Export kannst du Buchhaltungsdaten aber bereits automatisiert an deine Steuerberatung weitergeben.
Was sonst noch wichtig ist
Exportierte Daten liegen in den Formaten .xlsx, .pdf, .csv oder als ZIP vor.
Buchhaltungsdaten enthalten alle Einnahmen, Ausgaben und Zuordnungen – ideal für die EÜR oder Anlage V.
Bei Fragen zum Datenexport für einen Steuerberaterwechsel oder Systemwechsel hilft unser Support-Team gerne weiter.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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