DATEV-Export mit Belegbildern nutzen
Mit der neuen Exportfunktion in immocloud kannst du ab sofort deine Buchungen samt verknüpfter Belege direkt für DATEV exportieren – gebündelt, übersichtlich und vollständig. So sparst du dir Zeit in der Buchhaltung und deine Steuerberatung wird es dir danken.
So gehst du vor
Schritt 1: Einnahmen und Ausgaben prüfen
Gehe in immocloud zum Menüpunkt Finanzen.
Stelle sicher, dass alle Buchungen korrekt erfasst sind.
Achte darauf, dass jeder Umsatz einen verknüpften Beleg hat – erkennbar am kleinen Belegsymbol rechts.
Schritt 2: In die Exporteinstellungen wechseln
Klicke oben rechts auf dein Profilbild > Einstellungen.
Wähle links den Punkt DATEV-Export.
Schritt 3: Export vorbereiten
Wähle:
den gewünschten Zeitraum (z. B. März–April),
den passenden Eigentümer (z. B. Ariel Jung),
den Beginn des Wirtschaftsjahres (z. B. 01.01.).
Aktiviere den Schalter „DATEV-Export mit Belegbildern“.
Schritt 4: Export erstellen
Klicke auf Export erstellen.
Warte, bis beide Exportdateien erstellt sind:
Der normale DATEV-Export mit Beleglinks.
Der neue ZIP-Export mit Belegbildern und XML-Datei.
Schritt 5: ZIP-Datei weitergeben
Öffne den ZIP-Export mit den Belegbildern.
Er enthält:
Alle Belege als PDF,
eine strukturierte XML-Datei mit Zuordnungen.
Gib die Datei direkt an dein DATEV-System oder deine Steuerberatung weiter – alles ist automatisch zugeordnet.
Fragen, Tipps & Antworten
Was passiert, wenn Buchungen keinen Beleg haben?
Dann wird der Export trotzdem erstellt, aber ohne verlinkte Belegbilder.
Wozu dient die XML-Datei im ZIP-Export?
Sie enthält strukturierte Buchungsinformationen und sorgt bei DATEV dafür, dass die Belege automatisch den Buchungen zugeordnet werden.
Kann ich den Export wiederholen?
Ja, du kannst den Export beliebig oft durchführen – solange du denselben Zeitraum auswählst.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Exportdateien?
Der Standardexport enthält Beleg-Links, die auf immocloud verweisen. Der neue Export enthält alle Belege als Datei – ideal für den Upload in DATEV Unternehmen online.
Was sonst noch wichtig ist
Der Belegbilder-Export ist besonders nützlich für digitale Buchhaltungsprozesse.
Für maximale Automatisierung sollten alle Buchungen mit Belegen verknüpft sein.
Du kannst fehlende Infos jederzeit direkt in immocloud ergänzen – ohne neuen Import.
Aktuell nutzen wir keine Buchungsschlüssel, um die Ust auszuweisen. Bitte informiere Deinen Steuerberater darüber.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
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