Du hast dich für immocloud entschieden – damit hast du alles, was du für eine strukturierte, digitale Immobilienverwaltung brauchst. Diese Seite zeigt dir die 6 Schritte, die dich vom leeren Account zur ersten Betriebskostenabrechnung führen. Zu jedem Schritt findest du einen ausführlichen Artikel.
Was du brauchst
Einen aktiven immocloud-Account
Die Adresse und den Typ deiner Liegenschaft (Mehrfamilienhaus, einzelne Wohnung etc.)
Die Mieterdaten und Vertragsinformationen deiner Mieter
Deine Online-Banking-Zugangsdaten (oder eine CSV-Exportdatei deiner Bank)
Schritt 1 von 6 · Objekt anlegen
Das Objekt ist die Grundlage für alles in immocloud – hier werden Einheiten, Mietverhältnisse und Finanzdaten zusammengeführt. Lege für jede Liegenschaft ein eigenes Objekt an.
Schritt 2 von 6 · Einheiten anlegen
Jede Wohnung, jeder Gewerberaum und jeder Stellplatz wird als eigene Einheit erfasst. Erst mit einer Einheit ist die Zuordnung von Mietern und Betriebskosten möglich.
Schritt 3 von 6 · Mietverhältnis erfassen
Das Mietverhältnis verbindet Mieter, Einheit und die vereinbarten Konditionen. Sobald es angelegt ist, erstellt immocloud automatisch die monatlichen Sollstellungen.
Schritt 4 von 6 · Bankkonto verknüpfen
Mit einem verknüpften Bankkonto werden alle Kontobewegungen direkt in immocloud angezeigt. Das System erkennt wiederkehrende Zahlungen und schlägt Zuordnungen automatisch vor – das spart im Alltag eine Menge Zeit.
Schritt 5 von 6 · Umsätze zuordnen
Damit Einnahmen und Ausgaben korrekt in die Abrechnung einfließen, muss jede Zahlung einer Kategorie zugewiesen werden. immocloud schlägt Zuordnungen bei wiederkehrenden Zahlungen automatisch vor.
Schritt 6 von 6 · Betriebskostenabrechnung erstellen
In der BKA kommen alle erfassten Daten zusammen: Objekt, Einheiten, Mietverhältnisse, Vorauszahlungen und Ausgaben. immocloud führt dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.
Weitere Funktionen
Subuser anlegen
Lade Mitarbeitende, Partner oder deinen Steuerberater ein – jeder erhält einen eigenen Zugang mit individuell definierten Rechten.
Subuser anlegen & Zugriffsrechte vergeben →
Mieterportal aktivieren
Stelle deinen Mietern Dokumente digital zur Verfügung – Abrechnungen, Schreiben und Verträge jederzeit abrufbar, ganz ohne Postweg.
Mieterportal aktivieren & Mieter einladen →
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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