Wie erstelle ich eine Nebenkostenabrechnung bei immocloud
Du möchtest schnell und unkompliziert eine transparente Nebenkostenabrechnung für deine Mieter:innen erstellen? In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du in immocloud eine Abrechnung für ein Wohnobjekt erstellst – klar, einfach und verständlich. Ideal für private Vermieter:innen oder Einsteiger:innen, die ohne Sonderfälle oder Gewerbeeinheiten arbeiten.
Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die aktuelle Ansicht der Betriebskostenabrechnung. Du arbeitest noch mit der bisherigen Ansicht? Dann findest du die passende Anleitung hier: https://help.immocloud.de/de/articles/17463523-betriebskostenabrechnung-in-der-alten-ansicht-anleitung-zum-herunterladen
So gehst du vor
Schritt 1: Abrechnungszeitraum festlegen
Öffne den Bereich „Nebenkostenabrechnung" in der linken Seitenleiste
Klicke auf „+ Neue Abrechnung"
Wähle das Objekt, für das du abrechnen möchtest. Wähle bei Bedarf eine Vorjahresabrechnung als Vorlage.
Lege den Abrechnungszeitraum fest (z. B. 01.01.–31.12.)
Schritt 2: Kosten und Vorauszahlungen prüfen
Gehe in den Bereich Finanzen > Belege
Stelle sicher, dass alle umlagefähigen Kosten erfasst sind
Prüfe, ob alle Kosten den richtigen Kategorien zugeordnet wurden
Ergänze ggf. fehlende Buchungen oder korrigiere fehlerhafte Einträge
Schritt 3: Abrechnung starten
Kehre zurück in den Bereich „Nebenkostenabrechnung"
Wähle die Einheiten aus, die in die Abrechnung einfließen sollen
Wähle, welche Vorauszahlungen berücksichtigt werden sollen
Klicke auf „Weiter"
Schritt 4: Daten kontrollieren
Prüfe Absender, Briefpapier, Mieterdaten, Flächen, Personenanzahl und Zeiträume
Korrigiere fehlerhafte Einträge direkt
Achte auf mögliche Leerstände und deren Ursache
Bestätige die Daten mit Klick auf „Weiter"
Schritt 5: Gesamtkosten verteilen
Erfasse objektbezogene und einheitsbezogene Kosten. Über das Türsymbol kannst du einzelne Einheiten an- oder abwählen.
Wähle passende Kostenarten und Verteilerschlüssel
Weise Kosten gezielt zu (z. B. Direktkosten, Verbrauch, Wohnfläche)
Optional: Hinterlege Zählerstände über das Blitzsymbol oder hänge externe Abrechnungen an
Schritt 6: Abrechnung abschließen
Wähle „Als Entwurf speichern" oder „Abschließen und Versenden"
Versende die Abrechnung per E-Mail, Brief oder Mieterportal
Nach dem Abschluss wird automatisch eine Sollstellung erzeugt
Änderungen sind nach dem Abschluss nicht mehr möglich
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich die Abrechnung später noch ändern?
Nur solange sie als Entwurf gespeichert wurde.
Wie funktioniert die Verteilung der Kosten?
Standardmäßig per Wohnfläche – individuelle Verteilerschlüssel sind möglich.
Wie gehe ich mit Leerständen um?
Leerstände werden dir zugewiesen, wenn kein Mieter hinterlegt wurde.
Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?
Ja, unter „Einstellungen" > „Briefpapier" kannst du dein eigenes PDF hochladen.
Was sonst noch wichtig ist
Unterjährige Abrechnungen sind ebenfalls möglich
Nutze eine Abrechnung aus dem Vorjahr, um Zeit zu sparen
Alle Abrechnungen können als PDF, Word oder Excel exportiert werden
Bei Nutzung des Verteilerschlüssels „Verbrauch" sind Zähler erforderlich
MEA-Verteilung ist ebenfalls möglich (unter „Verteilerschlüssel" im Objekt)
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
👉 Hier findest du weitere Informationen zur smarten Nebenkostenabrechnung von immocloud.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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