In immocloud kannst du neue Mietverhältnisse ganz einfach anlegen – und das in wenigen Schritten. So hast du alle wichtigen Daten übersichtlich und zentral erfasst, von der Kaution bis zu den Mietzahlungen.
So gehst du vor
Schritt 1: Mietverhältnis anlegen
Gehe in die gewünschte Einheit (z. B. leerstehende Wohnung).
Klicke auf „Mietverhältnis anlegen“.
Schritt 2: Mieter auswählen oder neu anlegen
Wähle einen bereits angelegten Kontakt (z. B. Mieter Walter Weiß).
Oder erstelle direkt einen neuen Kontakt.
Schritt 3: Vertragsdaten eingeben
Wähle die Vertragsart: unbefristet, Staffelmiete oder Indexmiete.
Trage das Mietbeginn-Datum ein.
Falls nötig: Enddatum eingeben.
Lege fest, wann die Miete fällig ist (z. B. 3. Werktag).
Tipp: Aktiviere den „Sollstellung im Vormonat“-Toggle, um die Miete schon vor Monatsbeginn zu erwarten.
Schritt 4: Vorauszahlungen und Bewohner
Lege fest, bis wann Mieten als bezahlt gelten sollen.
Trage die Anzahl der Bewohner ein.
Optional: Notizen zum Mietverhältnis hinzufügen.
Mietvertrag als PDF hochladen.
Schritt 5: Stammdaten des Vertrags hinterlegen
Kaltmiete, Betriebskosten und Heizkosten eintragen.
Bei Gewerbeeinheiten: Umsatzsteuer-Option aktivieren, falls nötig.
Kaution festlegen (z. B. 3 Kaltmieten, Zahlungsdatum).
Anfangssaldo eintragen, falls Rückstände bestehen.
Optional: SEPA-Lastschriftmandat hinterlegen.
Schritt 6: Einzugsdaten und Protokoll
Zählerstände für Gas, Wasser oder Strom eingeben.
Übergabeprotokoll hochladen (optional).
Schritt 7: Speichern und abschließen
Klicke auf „Speichern“ – das Mietverhältnis ist jetzt aktiv.
Du kannst es jederzeit in den Vertragsdetails bearbeiten oder ergänzen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich Mietverhältnisse später noch bearbeiten?
Ja, alle Daten lassen sich jederzeit anpassen oder korrigieren.
Wie funktioniert die „Sollstellung im Vormonat“?
Die Miete wird schon vor Monatsbeginn als „erwartet“ angelegt – praktisch, wenn Mieter früh zahlen.
Was ist der Anfangssaldo?
Falls ein Mieter schon Schulden hat, kannst du diesen Saldo bei der Anlage des Mietverhältnisses hinterlegen.
Wie hinterlege ich Zählerstände?
Direkt beim letzten Schritt des Anlegens – oder später jederzeit in der Einheit.
Was sonst noch wichtig ist
Für Staffelmieten oder Indexmieten gibt’s eigene Tutorials – schau dir diese für Spezialfälle gerne an.
Die Buchung der Miete erfolgt in einem separaten Schritt – dort zeigen wir dir auch, wie die Miete verbucht wird.
Nutze den Dokumentenupload für Mietverträge und Übergabeprotokolle – alles bleibt digital und sicher gespeichert.
Wenn die erste Miete nur anteilig fällig ist, kannst du dies direkt im Mietverhältnis über einen Schieberegler in den Vertragsdetails aktivieren – ideal bei Einzug mitten im Monat.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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