Wohnungsgeberbestätigung erstellen – im Mietvertrag oder als separate Vorlage
Die Wohnungsgeberbestätigung ist gesetzlich vorgeschrieben und muss dem neuen Mieter bei Einzug ausgehändigt werden. In immocloud hast du dafür zwei Wege – je nachdem, ob du gerade einen Mietvertrag erstellst oder die Bestätigung separat brauchst.
So gehst du vor
Variante 1: Im Mietvertrags-Flow (empfohlen)
Lege einen neuen digitalen Mietvertrag an oder öffne deinen Entwurf.
Setze im Erstellungs-Flow den Haken bei „Wohnungsgeberbestätigung“. Diese Option ist nicht standardmäßig aktiv.
Schließe den Vertrag wie gewohnt ab.
Öffne das fertige Mietvertrags-PDF und scrolle bis ans Ende – die Wohnungsgeberbestätigung sitzt dort als letzte Seite, vorbefüllt mit den Daten aus dem Vertrag.
Variante 2: Als Word-Vorlage (für bereits abgeschlossene Verträge)
Klicke oben rechts auf dein Profil und gehe zu „Einstellungen → Vermietervorlagen“.
Im Bereich „Wohnungsübergabe“ findest du die Wohnungsgeberbestätigung.
Klicke auf die Vorlage, um sie als Word-Datei herunterzuladen.
Befülle die Felder in Word und speichere die fertige Datei – bei Bedarf als PDF.
Fragen, Tipps & Antworten
Wann nehme ich welche Variante?
Variante 1, wenn du den Mietvertrag noch nicht abgeschlossen hast – dort werden alle Daten automatisch aus dem Vertrag übernommen. Variante 2, wenn der Vertrag schon abgeschlossen ist. So musst du keinen neuen Vertrag anlegen und vermeidest eine erneute Vertragsgebühr.
Mein Vertrag ist schon fertig – kann ich die Bestätigung nachträglich anhängen?
Nein, der Haken muss im Erstellungs-Flow gesetzt werden. Bei einem bereits abgeschlossenen Vertrag nutzt du die Word-Vorlage aus den Vermietervorlagen.
Wird die Bestätigung als separates Dokument bei der Einheit abgelegt?
Nein. Im Mietvertrags-Flow ist sie eine Anlage am Ende des Vertrags-PDF – kein eigenes Dokument bei den Einheits-Dokumenten. Über die Word-Vorlage erstellst du sie als separate Datei, die du dann manuell hochladen kannst.
Kostet die Wohnungsgeberbestätigung extra?
Nein. Sowohl der Haken im Mietvertrags-Flow als auch die Word-Vorlage sind kostenlos.
Was sonst noch wichtig ist
Die Wohnungsgeberbestätigung muss dem Mieter laut Bundesmeldegesetz innerhalb von zwei Wochen nach Einzug ausgehändigt werden.
Im Mietvertrags-Flow wird sie mit den Vertragsdaten zu Mieter, Vermieter und Wohnung automatisch befüllt – über die Word-Vorlage trägst du die Daten manuell ein.
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