Wo finde ich die Vermietervorlagen in meinem immocloud-Account?
immocloud stellt dir kostenlose Vermietervorlagen direkt im Account zur Verfügung – z. B. für Indexmieterhöhung, Staffelmiete oder Mahnungen. Du findest sie unter Profil → Einstellungen → Vermietervorlagen und kannst sie dort als Word-Datei herunterladen, anpassen und an deine Mieter weitergeben.
So gehst du vor
Schritt 1: Vermietervorlagen öffnen
Melde dich in immocloud an.
Klicke oben rechts auf dein Profil.
Wähle Einstellungen → Vermietervorlagen.
Schritt 2: Vorlage auswählen und herunterladen
In der Liste findest du alle verfügbaren Vorlagen.
Klicke auf die gewünschte Vorlage, um sie als Word-Datei (.docx) herunterzuladen.
Schritt 3: Vorlage anpassen
Öffne die Datei in Word oder einem vergleichbaren Programm.
Ergänze die Platzhalter mit deinen individuellen Daten.
Speichere die fertige Vorlage als PDF oder DOCX und versende sie an deinen Mieter – oder lade sie unter Dokumente in dein Mietverhältnis hoch.
Fragen, Tipps & Antworten
Welche Vorlagen sind verfügbar?
Aktuell stehen unter anderem zur Verfügung: Mieterselbstauskunft, Wohnungsgeberbestätigung, Wohnungsübergabeprotokoll, Wohnungsvorabnahmeprotokoll, Kündigungsbestätigung, Indexmieterhöhung, Staffelmieterhöhung und Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.
In welchem Format wird die Vorlage heruntergeladen?
Als Word-Dokument (.docx) – so kannst du sie individuell anpassen, bevor du sie versendest.
Kann ich die Vorlagen direkt in immocloud bearbeiten?
Nein, die Anpassung erfolgt extern in Word oder einem vergleichbaren Programm. Anschließend lädst du die fertige Datei wieder in immocloud hoch.
Ich habe geklickt, aber es passiert nichts – was tun?
Das liegt meistens an einem aktiven Pop-up-Blocker oder einer Browser-Erweiterung, die den Download blockiert. Probiere es in einem anderen Browser (Chrome oder Firefox) oder schau in deinem Download-Ordner nach – manche Browser starten den Download still im Hintergrund.
Kann ich eigene Vorlagen verwenden?
Ja, du kannst eigene Vorlagen in den Dokumentenbereich deines Mietverhältnisses hochladen und dort verwalten.
Was kostet die Nutzung der Vorlagen?
Die Vermietervorlagen sind kostenlos und in allen Tarifen enthalten.
Was sonst noch wichtig ist
Die Vorlagen liegen nicht im Hauptmenü, sondern unter Profil → Einstellungen → Vermietervorlagen.
Die Vorlagen sind als Hilfestellung gedacht: Prüfe vor dem Versand, ob alle Angaben (insbesondere bei Mieterhöhungen) für deinen konkreten Fall passen.
Rechtlich relevante Schreiben wie Mieterhöhungen solltest du per Einschreiben versenden – so hast du einen Zustellnachweis.
Pflege deine angepassten Vorlagen regelmäßig, damit sie rechtlich aktuell bleiben, und speichere eigene Versionen lokal als Backup.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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