Heizkostenabrechnung nach der Heizkostenverordnung erstellen
Bei einer Zentralheizung oder Fernwärme verlangt die Heizkostenverordnung (HKVO), dass ein Teil der Heizkosten nach Verbrauch verteilt wird. immocloud führt dich durch die Einrichtung und rechnet HKVO-konform ab.
So gehst du vor
Schritt 1: Heizkosten einrichten
Die Einrichtung startet im Schritt „Kosten erfassen“, sobald deine Abrechnung Heizkosten enthält.
Wähle die Wärmeversorgung und beantworte die Frage nach den Gebäudemerkmalen. Bei „Weiß ich nicht“ setzt immocloud 70 % nach Verbrauch an, das ist immer zulässig.
Lege den Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 % fest. immocloud speichert ihn am Objekt.
Schritt 2: Verteilerschlüssel setzen
Setze an jeder Heizkostenposition „Heizkosten (HKVO)“ oder „Warmwasser (HKVO)“. Nur diese Schlüssel weisen Grund- und Verbrauchskosten getrennt aus.
Schritt 3: Abrechnungsart wählen
Klicke auf das Blitzsymbol an der Position und wähle eine Abrechnungsart:
Über eigene Zähler: Wähle je Einheit Zähler und Zählerstände.
Über eine externe Abrechnung: Trage die Werte deines Messdienstes je Mietverhältnis ein und lade seine Abrechnung als Beleg hoch.
Ohne Verbrauchserfassung: immocloud verteilt nach Fläche und kürzt den Mieteranteil automatisch um 15 %.
Schritt 4: Abschließen
Unvollständige Positionen markiert immocloud. Über „Zu den Kosten“ springst du direkt dorthin.
Fragen, Tipps & Antworten
Wo ändere ich die Heizkosten-Angaben später?
Unter Objekt › Ändern › Heizkosten › Ändern. Die Änderungen gelten zentral für das Objekt.
Reicht ein eigener Schlüssel mit 30 % Fläche und 70 % Verbrauch?
Nein, er trennt Grund- und Verbrauchskosten nicht. Nutze immer „Heizkosten (HKVO)“.
Was bedeutet „geschätzt n. §9b HKVO“?
Beim Mieterwechsel fehlte eine Zwischenablesung. immocloud verteilt den Heizverbrauch dann nach Gradtagszahlen.
Einige Wohnungen haben eine Gasetagenheizung.
Wähle bei der Einrichtung „Unterschiedlich – einzelne Einheiten heizen selbst“. Ordne die Heizkosten dann über das Tür-Symbol nur den zentral beheizten Einheiten zu.
Was sonst noch wichtig ist
Rechne Heizkosten nicht in der alten Ansicht ab.
Erfasse Heizung und Warmwasser als getrennte Positionen, wenn die Heizung beim Mieterwechsel nach Gradtagszahlen verteilt werden soll.
Eine Schnittstelle zu Messdiensten gibt es nicht. Du überträgst die Werte von Hand.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
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