Wie läuft der Unterschriftenprozess bei Mietverträgen ab, die ich im Mietvertragscenter erstelle?
Nach deutschem Recht müssen Mietverträge schriftlich abgeschlossen werden, das heißt mit eigenhändiger Unterschrift auf Papier. Digitale Unterschriften sind nur gültig, wenn sie als qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß EU-eIDAS-Verordnung vorliegen. Deshalb erfolgt der Unterschriftenprozess bei immocloud aktuell noch manuell: Du erstellst den Vertrag digital, verschickst ihn, die Parteien drucken ihn aus und unterschreiben händisch.
Wir arbeiteten aber bereits intensiv daran, eine rechtskonforme digitale Signaturlösung zu integrieren, die den Vertragsprozess in Zukunft deutlich einfacher und moderner macht.
So gehst du vor
Schritt 1: Mietvertrag erstellen
Erstelle den Mietvertrag im Mietvertragscenter und prüfe alle Angaben.
Schritt 2: Vertrag versenden
Sende den Vertrag per E-Mail oder über das Mieterportal an die Mietparteien.
Schritt 3: Ausdruck und Unterschrift
Die Mietparteien drucken den Vertrag aus.
Alle Parteien unterschreiben den Vertrag eigenhändig auf Papier.
Schritt 4: Unterschriebene Verträge ablegen
Lass dir die unterschriebenen Dokumente zurücksenden oder persönlich aushändigen.
Lade die unterschriebenen Verträge in immocloud hoch, um sie digital zu archivieren.
Fragen, Tipps & Antworten
Gibt es eine digitale Unterschrift direkt in immocloud?
Aktuell noch nicht, aber immocloud arbeitet an einer rechtskonformen digitalen Signaturlösung.
Kann ich den Vertrag direkt in immocloud bearbeiten?
Ja, aber Änderungen nach dem Versand sollten mit allen Parteien abgestimmt werden.
Wie sichere ich unterschriebene Verträge?
Speichere gescannte oder fotografierte Kopien im Dokumentenmanagement von immocloud.
Was sonst noch wichtig ist
Informiere deine Mieter:innen vorab über den Ablauf des Unterschriftenprozesses.
Nutze die Upload-Funktion, um alle Vertragsversionen an einem Ort zu speichern.
Bereite dich auf die zukünftige digitale Signatur vor, die den Prozess erleichtern wird.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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