Wenn du einen bereits bestehenden Mietvertrag hast, kannst du ihn ganz unkompliziert als Dokument in immocloud hochladen und mit dem Mietverhältnis verknüpfen. So ist der Vertrag jederzeit digital abrufbar und wird automatisch in der Mieterakte abgelegt.
So gehst du vor
Schritt 1: Mietverhältnis öffnen
Gehe in die entsprechende Einheit in immocloud.
Öffne das bestehende Mietverhältnis.
Klicke oben rechts auf „Bearbeiten“.
Schritt 2: Vertragsdetails aufrufen
Wechsle im Bearbeitungsfenster zum Reiter „Vertragsdetails“.
Schritt 3: Mietvertrag hochladen
Ziehe die PDF-Datei per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld.
Alternativ: Klicke in das Feld, um die Datei manuell auszuwählen.
Der Upload erfolgt automatisch und dauert nur wenige Sekunden.
Schritt 4: Vertrag speichern und prüfen
Du kannst den hochgeladenen Vertrag über das Augensymbol in der Vorschau ansehen.
Klicke auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
Der Vertrag ist nun mit dem Mietverhältnis und der Einheit verknüpft.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich den Vertrag auch schon beim Anlegen des Mietverhältnisses hochladen?
Ja – du kannst direkt beim Erstellen eines neuen Mietverhältnisses ein PDF hochladen.
Wo finde ich den Vertrag später wieder?
Im Bereich „Dokumente“ der Einheit sowie in der Vorschau im Mietverhältnis.
Wird der Vertrag auch dem Mieter zugeordnet?
Ja, das Dokument wird automatisch in der Mieterakte abgelegt.
Was sonst noch wichtig ist
Achte darauf, dass der Vertrag als PDF-Datei vorliegt.
Nutze eindeutige Dateinamen, damit du Dokumente leicht wiederfindest.
Du kannst später jederzeit einen neuen Vertrag hochladen oder den bestehenden ersetzen.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare