In immocloud kannst du Eigentümer ganz einfach einem Objekt oder auch einzelnen Einheiten zuweisen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn du Immobilien für Dritte verwaltest oder verschiedene Eigentumsverhältnisse abbilden möchtest.
So gehst du vor – Eigentümer auf Objektebene hinterlegen
Schritt 1: Objekt öffnen
Wechsle in das entsprechende Objekt, dem du einen Eigentümer zuweisen möchtest.
Schritt 2: Kontakt hinzufügen
Klicke auf die Kontaktkachel „Eigentümer“.
Wähle entweder einen bereits angelegten Kontakt aus oder lege einen neuen Eigentümer an.
Klicke auf „Fertig“, um die Verknüpfung herzustellen.
Der Eigentümerkontakt ist jetzt mit dem Objekt verbunden. Du kannst ihn z. B. in Berichtsfiltern nutzen oder für die Betriebskostenabrechnung heranziehen.
Eigentümer als Absender beim Briefversand auswählen
Schritt 1: Konversation öffnen
Gehe im Bereich „Nachrichten“ in eine bestehende Unterhaltung, z. B. mit einem Mieter aus dem Objekt.
Schritt 2: Nachricht verfassen
Nutze eine Textvorlage oder schreibe deine Nachricht manuell.
Schritt 3: Briefversand starten
Klicke oben auf „Briefversand“, um die Nachricht als Brief zu versenden.
Schritt 4: Absender auswählen
Wähle im nächsten Schritt den gewünschten Absender aus.
Hier kannst du nun auch den hinterlegten Eigentümer als Absender auswählen.
Schritt 5: Versand bestätigen
Prüfe alle Angaben und bestätige den Briefversand.
Eigentümer auf Wohnungsebene hinterlegen
Auch bei einzelnen Einheiten – z. B. in einem Mehrfamilienhaus mit unterschiedlichen Eigentumsverhältnissen – kannst du Eigentümer gezielt zuweisen:
Schritt 1: Einheitenübersicht öffnen
Erkennbar am lilafarbenen Icon mit den Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Schritt 2: Einheit auswählen
Klicke auf die gewünschte Einheit.
Schritt 3: Eigentümer hinterlegen
Scrolle zu den Kontaktkacheln weiter unten.
Wähle „Eigentümer“ und füge den passenden Kontakt hinzu oder erstelle einen neuen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich mehrere Eigentümer pro Objekt hinterlegen?
Pro Objekt oder Einheit kann jeweils ein Eigentümerkontakt hinterlegt werden.
Muss der Eigentümer ein eigenes Nutzerkonto haben?
Nein, der Eigentümer wird nur als Kontakt geführt. Ein Login ist nicht erforderlich.
Werden Eigentümer automatisch benachrichtigt?
Nein. Die Kommunikation erfolgt manuell über den Nachrichtenbereich oder den Briefversand.
Was sonst noch wichtig ist
Eigentümerkontakte sind nicht für Mieter sichtbar.
Du kannst sie für Berichte, Abrechnungen oder den Briefversand gezielt einsetzen.
Änderungen wirken sich direkt auf verknüpfte Funktionen aus – z. B. Absender im Schriftverkehr oder Zuweisung in Berichten.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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