Du möchtest Deine Abrechnungen oder Schreiben im eigenen Corporate Design gestalten? In immocloud kannst Du ganz einfach Dein individuelles Briefpapier hochladen – dieses wird dann automatisch für Deine Abrechnungen und Briefe verwendet.
So gehst du vor
Schritt 1: Briefpapier vorbereiten
Erstelle Dein Briefpapier als PDF-Datei im DIN-A4-Format
Achte darauf, dass kein Text über das Seitenlayout hinausgeht und keine Formularelemente enthalten sind
Der Bereich für die immocloud-Daten (Empfänger, Absender, Betreff) sollte frei bleiben
Schritt 2: Einstellungen öffnen
Klicke oben rechts auf Dein Profilbild
Wähle den Bereich „Einstellungen“ aus
Schritt 3: Briefpapier bearbeiten
Wechsle in den Reiter „Briefpapier“
Klicke auf das Stift-Symbol neben „Betriebskostenabrechnung“ oder „Briefversand“
Schritt 4: Briefpapier hochladen
Lade Deine PDF-Vorlage für die erste Seite hoch
Lade zusätzlich das Briefpapier für alle Folgeseiten hoch (separate Datei)
Speichere Deine Eingaben
Fragen, Tipps & Antworten
Welches Format wird benötigt?
Das Briefpapier muss im PDF-Format (DIN A4) vorliegen, je eine Datei für die erste und die Folgeseiten.
Kann ich mein Briefpapier später ändern?
Ja, Du kannst es jederzeit in den Einstellungen austauschen.
Wo wird das Briefpapier verwendet?
Es wird automatisch für Schreiben wie Nebenkostenabrechnungen und Serienbriefe/Briefversand genutzt – je nachdem, für welchen Bereich Du es hinterlegst.
Wie kann ich testen, ob alles passt?
Erstelle eine Vorschau der Abrechnung oder lade ein Test-PDF herunter – so siehst Du das Layout direkt.
Was sonst noch wichtig ist
Achte auf ein einheitliches Layout für erste und Folgeseiten
Die Druckposition der Inhalte ist fest – platziere keine Elemente zu nah am oberen Rand
Bei Objekten mit mehreren Eigentümerprofilen kannst Du je Profil ein eigenes Briefpapier hinterlegen
Wenn Du kein eigenes Briefpapier nutzt, erstellt immocloud automatisch ein neutrales Layout mit Absenderinformationen
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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