Briefpapier hinterlegen oder austauschen – so geht’s
Du möchtest dein eigenes Briefpapier für die Nebenkostenabrechnung oder andere Schreiben in immocloud nutzen? Hier zeigen wir dir, wie du ein individuelles PDF-Briefpapier hochlädst und bei Bedarf auch wieder austauschst.
So gehst du vor
Schritt 1: Briefpapier vorbereiten
Erstelle dein Briefpapier als PDF-Datei im A4-Format
Achte darauf, dass kein Text über das Seitenlayout hinausgeht
Der Bereich für immocloud-Daten (Empfänger, Absender, Betreff) sollte frei bleiben
Schritt 2: In immocloud hochladen
Gehe in die Einstellungen deines Eigentümerprofils
Wähle den Reiter „Briefpapier“
Klicke auf „Briefpapier hochladen“
Lade deine PDF-Datei hoch und speichere
Schritt 3: Briefpapier in Abrechnung aktivieren
Öffne eine laufende Nebenkostenabrechnung
Im Schritt „Absender & Kontodaten“ kannst du dein hinterlegtes Briefpapier auswählen
Es wird dann bei PDF-Erstellung automatisch verwendet
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich mehrere Briefpapiere speichern?
Aktuell ist nur ein Briefpapier pro Eigentümerprofil hinterlegbar. Du kannst es aber jederzeit austauschen.
Wird das Briefpapier auch für Mahnungen oder Mietverträge verwendet?
Nein – bisher wird es nur für Nebenkostenabrechnungen genutzt.
Wie kann ich testen, ob alles passt?
Erstelle eine Vorschau der Abrechnung oder lade ein Test-PDF herunter – so siehst du das Layout direkt.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze am besten eine schlichte PDF-Vorlage ohne ausgefüllte Adressbereiche
Bei Objekten mit mehreren Eigentümerprofilen kannst du je Profil ein eigenes Briefpapier hinterlegen
Wenn du kein eigenes Briefpapier nutzt, erstellt immocloud ein neutrales Layout mit Absenderinformationen
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
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