Du möchtest spezifische Kosten, wie z. B. Rauchwarnmelder oder Sonderumlagen, nicht nach Standard-Verteilerschlüssel abrechnen? Mit immocloud kannst du jetzt individuelle Verteilerschlüssel anlegen und direkt in deine Nebenkostenabrechnung integrieren. Hier erfährst du, wie das funktioniert.
So gehst du vor
Schritt 1: Verteilerschlüssel am Objekt hinterlegen
Gehe in immocloud in eines deiner Objekte.
Wechsle in den Reiter „Abrechnungsdaten“.
Scrolle zu „Verteilerschlüssel“ und klicke auf „Verteilerschlüssel hinzufügen“.
Wähle „Individueller Schlüssel“ und benenne ihn, z. B. „Rauchwarnmelder“.
Trage für jede Wohneinheit den jeweiligen Wert ein (z. B. Anzahl der Geräte).
Speichere den Verteilerschlüssel.
Schritt 2: Verteilerschlüssel mit einer Kostenkategorie verknüpfen
Gehe zu „Kostenkategorien“ im Objekt.
Klicke auf „Kostenkategorie hinzufügen“.
Wähle eine Kategorie aus (z. B. „Hausmeister“).
Im Dropdown „Verteilerschlüssel“ kannst du den passenden Schlüssel auswählen.
Beispiel: Hausmeister → Schlüssel „Einheiten“, Rauchwarnmelder → Schlüssel „Rauchwarnmelder“.
Schritt 3: In der Nebenkostenabrechnung verwenden
Starte wie gewohnt deine Nebenkostenabrechnung.
Wähle das Objekt, für das du die Verteilerschlüssel angelegt hast.
Klicke dich bis zur Kostenaufstellung und Verteilung durch.
Die zugewiesenen Schlüssel werden automatisch übernommen.
Bei Bedarf kannst du innerhalb der Abrechnung auch neue Schlüssel anlegen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich mehrere Verteilerschlüssel pro Objekt anlegen?
Ja – du kannst beliebig viele individuelle Schlüssel definieren, passend zu deinen Kostenarten.
Werden individuelle Verteilungen automatisch übernommen?
Wenn du sie einmal im Objekt hinterlegt und der Kategorie zugewiesen hast, werden sie in der Abrechnung automatisch vorgeschlagen.
Kann ich individuelle Schlüssel auch direkt in der Abrechnung erstellen?
Ja – über das Dropdown im Bereich „Kostenverteilung“ kannst du jederzeit einen neuen Schlüssel hinzufügen.
Was passiert, wenn ich eine Verteilung manuell überschreibe?
Die manuelle Änderung gilt nur für diese Abrechnung. Die hinterlegte Objektkonfiguration bleibt unverändert.
Was sonst noch wichtig ist
Die individuelle Verteilung funktioniert für jede Kostenkategorie – auch mehrfach pro Abrechnung.
Du kannst die Schlüssel auch nachträglich bearbeiten und neu zuweisen.
Verteilungen werden in der Vorschau transparent angezeigt – inklusive Mengen und Anteilen.
Ideal für Sonderumlagen, Technik, Gartenpflege oder spezifische Verbrauchsverteilungen.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt.
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