Verteilerschlüssel anpassen – so funktioniert’s!
Wenn du in deiner Nebenkostenabrechnung einen Fehler entdeckst oder sich der Verteilerschlüssel geändert hat, kannst du diesen ganz einfach selbst in immocloud anpassen. Hier zeigen wir dir, wie du vorgehst, um die Verteilerschlüssel in der Webansicht zu ändern – so behältst du immer den Überblick und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
So gehst du vor
Schritt 1: Objekt auswählen
Logge dich in immocloud ein.
Gehe in die Übersicht deiner Objekte.
Wähle das Objekt aus, für das du den Verteilerschlüssel anpassen möchtest.
Schritt 2: Abrechnungsdaten öffnen
Klicke im Menü des gewählten Objekts auf „Abrechnungsdaten“.
Hier findest du eine Übersicht aller vorhandenen Verteilerschlüssel.
Schritt 3: Verteilerschlüssel bearbeiten
Suche den Verteilerschlüssel, den du ändern möchtest.
Klicke auf die Bearbeitungsfunktion (Stiftsymbol oder „Bearbeiten“-Button).
Ändere die Daten des Verteilerschlüssels nach deinen Wünschen.
Schritt 4: Änderungen speichern
Prüfe die Anpassungen sorgfältig.
Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Die neuen Werte werden sofort für die Nebenkostenabrechnung verwendet.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum übernimmt die Nebenkostenabrechnung meine Änderungen nicht?
Manchmal dauert es ein wenig, bis die Änderungen im System aktualisiert sind. Lade die Seite neu oder prüfe, ob alle Angaben korrekt sind.
Was mache ich, wenn ich den Verteilerschlüssel nicht finde?
Der Schlüssel befindet sich immer in den „Abrechnungsdaten“ des jeweiligen Objekts. Falls er dort nicht erscheint, wende dich an den Support.
Kann ich den Verteilerschlüssel nachträglich ändern, wenn ich schon Abrechnungen erstellt habe?
Ja, das ist möglich – aber denk daran, dass die Änderung dann auch Auswirkungen auf bereits erstellte Abrechnungen haben kann.
Was sonst noch wichtig ist
Kontrolliere regelmäßig die Verteilerschlüssel, um Fehler frühzeitig zu vermeiden.
Wenn du dir unsicher bist, wie sich Änderungen auf die Abrechnung auswirken: lieber einmal mehr prüfen oder Support kontaktieren.
Überlege, ob du eine separate Dokumentation deiner Änderungen anlegen möchtest – das sorgt für mehr Transparenz.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare