Welche Verteilerschlüssel gibt es und wie werden diese angewendet?
Um die Nebenkosten fair zu verteilen, bietet immocloud verschiedene Verteilerschlüssel an. Jeder Schlüssel passt zu bestimmten Kostenarten und sorgt dafür, dass deine Mieter:innen genau das zahlen, was sie verbrauchen oder verursachen.
Übersicht der Verteilerschlüssel
Verteilerschlüssel | Typische Anwendung | Kurzbeschreibung |
Wohnfläche | Grundsteuer, Hausmeister, Gebäudeversicherung | Kosten werden proportional zur Wohnfläche verteilt. |
Personenzahl | Müllentsorgung, Wasserverbrauch | Verteilung nach Anzahl der Bewohner je Einheit. |
Verbrauch | Heizung, Warmwasser, Kaltwasser | Verteilung anhand von Zählerständen (Messwerte). |
Wohneinheit | Allgemeine Kosten ohne Verbrauchserfassung | Gleichmäßige Verteilung auf alle Einheiten. |
So gehst du vor
Schritt 1: Kostenart identifizieren
Öffne deine Nebenkostenabrechnung.
Prüfe, welche Kostenarten abgerechnet werden.
Schritt 2: Passenden Verteilerschlüssel wählen
Ordne jede Kostenart einem der Verteilerschlüssel aus der Übersicht zu.
Beispiel: Heizkosten über Verbrauch, Müll über Personenzahl.
Schritt 3: Zählerstände eingeben (bei Verbrauch)
Erfasse Anfangs- und Endwerte für Zähler (z. B. Heizung).
Immocloud berechnet automatisch den Verbrauch und verteilt die Kosten entsprechend.
Schritt 4: Abrechnung prüfen
Kontrolliere die Kostenverteilung in der Vorschau.
Bei Bedarf kannst du Verteilerschlüssel individuell anpassen.
Fragen, Tipps & Antworten
Was ist der Standard-Verteilerschlüssel?
Die Wohnfläche ist der gesetzliche Standard für viele Kostenarten.
Kann ich mehrere Verteilerschlüssel gleichzeitig nutzen?
Ja, immocloud erlaubt für verschiedene Kostenarten unterschiedliche Verteilerschlüssel.
Wie funktioniert die Verteilung ohne Zähler?
Dann wird meist nach Wohnfläche oder Wohneinheit verteilt.
Was sonst noch wichtig ist
Erkläre deinen Mietern transparent, welcher Verteilerschlüssel für welche Kosten gilt.
Sorge für korrekte und vollständige Zählerstände, um genaue Abrechnungen zu ermöglichen.
Verwende individuelle Verteilerschlüssel für Sonderfälle, um fair abzurechnen.
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