Nebenkostenabrechnung für eine vermietete Eigentumswohnung in einem Mehrparteienhaus
Dir gehört eine vermietete Eigentumswohnung in einem Mehrparteienhaus, und die Hausverwaltung schickt dir einmal im Jahr die WEG-Abrechnung. Daraus möchtest du jetzt für deinen Mieter die Nebenkostenabrechnung erstellen. In immocloud hast du in der Regel nur deine eigene Wohnung als Einheit angelegt – das macht die Umlage von Gesamtkosten zunächst etwas knifflig. Du hast zwei Wege, das sauber abzubilden.
So gehst du vor
Weg 1: Vereinfachte WEG-Abrechnung (empfohlen)
Wenn dir die WEG-Abrechnung der Hausverwaltung bereits vorliegt, ist das der schnellste Weg: Du übernimmst den auf deine Wohnung entfallenden Gesamtbetrag direkt, ohne jede Kostenart einzeln zu erfassen.
Gehe in das Menü „Nebenkosten“ und klicke oben rechts auf „Neue Abrechnung erstellen“.
Wähle dein Objekt aus, entscheide dich für die vereinfachte WEG-Abrechnung, vergib einen Namen und lege den Abrechnungszeitraum fest.
Prüfe Absender- und Mieterdaten.
Lade die WEG-Abrechnung der Hausverwaltung hoch, ordne sie deiner Einheit zu und trage den Gesamtbetrag ein, der laut WEG-Abrechnung auf deine Wohnung entfällt.
Ergänze optional Kosten, die nicht in der WEG-Abrechnung enthalten sind (z. B. Grundsteuer).
Prüfe in der Vorschau, schließe ab und versende. Die WEG-Abrechnung wird dem Mieter automatisch als Anlage angehängt.
Weg 2: Umfassende Abrechnung mit Einzelpositionen
Wenn du jede Kostenart einzeln aufschlüsseln möchtest (zum Beispiel Gebäudeversicherung 900 €, davon 100 € auf deine Einheit), brauchst du den Objekttyp „Wohnungen/Gewerbeeinheiten“.
Öffne dein Objekt, wechsle in den Reiter „Abrechnungsdaten“ und dort in den Bereich „Verteilerschlüssel“.
Erfasse über das Feld „Anteil der anderen Einheiten“ die übrigen Einheiten des Hauses mit ihren Werten (z. B. Wohnfläche oder Miteigentumsanteile).
Lege eine neue Nebenkostenabrechnung als umfassende Abrechnung an.
Trage die Einzelpositionen mit den jeweiligen Gesamtkosten ein und wähle den passenden Verteilerschlüssel – das System verteilt automatisch anteilig.
Prüfen, abschließen, versenden. In der Mieterabrechnung erscheint am Ende nur der Anteil deiner Einheit.
Fragen, Tipps & Antworten
Welcher Weg passt für mich?
Wenn du die WEG-Abrechnung der Hausverwaltung sowieso hast und an den Mieter weiterreichen darfst, ist Weg 1 deutlich schneller und für den Mieter transparenter. Weg 2 lohnt sich, wenn du jede Position einzeln aufschlüsseln möchtest – oder wenn du Positionen umlegen willst, die so in der WEG-Abrechnung nicht erscheinen.
Warum funktioniert die Umlage über „Einheiten“ nicht, wenn ich nur eine Einheit habe?
immocloud verteilt Gesamtkosten anteilig auf alle Einheiten, die im Objekt angelegt sind. Wenn dort nur deine eigene Wohnung steht, landet automatisch der gesamte Betrag bei dir. Du musst dem System entweder über die WEG-Abrechnung den fertigen Anteil mitgeben (Weg 1) oder über „Anteil der anderen Einheiten“ sagen, dass es im Haus noch weitere Einheiten gibt (Weg 2).
Kann ich nur einzelne Positionen direkt zuweisen?
Ja. Alternativ kannst du in der umfassenden Abrechnung pro Kostenart den Verteilerschlüssel „Direkt“ wählen und nur den auf deine Einheit entfallenden Anteil eintragen. Das ist sinnvoll, wenn nur einzelne Positionen aufzuteilen sind und du die übrigen Einheiten nicht erfassen möchtest.
Was sonst noch wichtig ist
Eine abgeschlossene Abrechnung kann rückwirkend nicht mehr bearbeitet werden – prüfe sie vor dem Versand sorgfältig in der Vorschau.
Die WEG-Abrechnung deiner Hausverwaltung wird in Weg 1 automatisch als Anlage an die Mieterabrechnung angehängt – das schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Beim Objekttyp „Wohn- und Geschäftshaus“ steht das Feld „Anteil der anderen Einheiten“ nicht zur Verfügung – hier geht das System davon aus, dass dir das gesamte Haus gehört. Für diesen Fall ist „Wohnungen/Gewerbeeinheiten“ der richtige Objekttyp.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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